Procédures de photocopieurs

Histoire

• La première machine de copieur a été breveté en 1938 par Chester Carlson- however- qu'il ne devienne pas un morceau possible de matériel de bureau jusqu'en 1959, quand il a été commercialisé par le Xerox Co. Bien que cette version était capable de sortie seulement sept copies par minute, il était toujours préférable à d'autres méthodes plus lent duplication. Un photocopieur est maintenant considéré comme l'une des pièces primaires de matériel de bureau et est souvent utilisé dans les opérations au jour le jour dans les entreprises, les églises et les écoles.

Procédures

• Après s'être assuré que le photocopieur est mis sous tension, placez le papier à copier sur la plaque de verre, le visage aval vous devrez normalement pour ouvrir le couvercle pour localiser la plaque de verre. Alignez le papier avec le rulerlike guide pour veiller à ce que toute la page sera copiée. Vous devez fermer le couvercle pour le copieur pour assurer correcte copying- laissant la porte ouverte crée une coloration inégale du papier et crée souvent des taches sombres le long des bords du papier.

  
  
  
  

  Pour une seule copie, appuyez simplement sur la "copie" button- pendant plusieurs copies sélectionner la quantité à être copié, puis appuyez sur "copie." Les copies sont distribuées normalement au-dessous de la machine dans un plateau latéral.

  Pour obtenir des copies rapides de plusieurs pages, chargez les documents dans le chargeur de documents. Le photocopieur sera automatiquement alimenter chaque papier à l'intérieur de la machine et copier chaque document, remplacer les documents originaux au-dessus où elles étaient chargées. En utilisant le chargeur de documents nie avoir à ouvrir la photocopieuse et placez le document sur la plaque de verre.

Caractéristiques

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  La plupart des machines de photocopie peuvent prendre la lettre (8 1/2 par 11 pouces) ou morale (8 1/2 par 14 pouces) du papier de format. Selon la machine, il peut y avoir deux bacs à papier avec les deux formats de papier disponibles pour une utilisation dans toutes les autres machines DELAI FIN ont un seul plateau, où un document de taille différente peut être chargé.

  La plupart des machines de photocopie ont aussi la capacité d'ajustement de la taille de l'objet à copier. En utilisant le "élargissement" ou "réduction" de réglage, ajustez les proportions de l'objet à la taille voulue. Vous pouvez avoir besoin de repositionner l'objet sur le copieur afin de voir la totalité de l'image lors de la copie.

Types

• Photocopieurs modernes ont plus de capacités copiant simplement. Appareils multifonctions appelle maintenant, de nombreux copieurs peuvent numériser, imprimer, trier, aliment de base, impression en couleur, et envoyer ou recevoir des télécopies.

  Beaucoup de photocopieurs ont également une option de dispositif de sécurité, qui empêche les utilisateurs non autorisés et permet de suivre l'utilisation de la machine par le ministère de bureau. Cette fonction est normalement utilisé dans les grandes entreprises, où le suivi des coûts d'impression est importante.

Bureau Etiquette

• Il ya plusieurs choses importantes à garder à l'esprit lors de l'utilisation de la photocopieuse de bureau:
• Si vous avez besoin de faire plusieurs copies, vérifier pour voir si des collègues attendent peut-être de faire une seule copie.
• Après avoir fait de multiples copies du même document, retourner le nombre de copie à un, afin d'économiser le papier.
• Rechargez du papier et laissez la personne appropriée savoir quand la réserve de papier est faible.
• Ne laissez jamais le photocopieur dans un état inutilisable sans laisser d'autres savent.