Les machines utilisées dans un poste de commis

Ordinateur

• La plupart poste de commis exigent des connaissances dans l'utilisation des ordinateurs. Un ordinateur est l'un des moyens les plus efficaces pour créer des documents, de rester en contact avec les clients, et de stocker des informations. Ordinateurs pour les tâches nécessitent un logiciel de type clérical qu'un individu dans une position cléricale doit comprendre et être capable d'utiliser efficacement. Le genre de programmes installés sur un ordinateur de l'entreprise dépend en grande partie sur le type d'organisation. Par exemple, un employé de bureau dans un hôpital peut avoir à connaître les programmes de facturation sur ordinateur, tandis qu'un employé de bureau dans un cadre autre bureau peut avoir besoin de connaître les programmes tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Autres compétences pour utiliser efficacement un ordinateur comprennent la dactylographie, et peut-être un peu de dépannage si l'ordinateur ne fonctionne pas correctement.

Fax

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  Un télécopieur est capable de numériser un document, d'imprimer un document, et envoyer un document à un emplacement désigné qui présente également l'utilisation d'une machine de télécopie. télécopieurs fonctionnent par transmission de téléphone, bien que certains logiciels permet à un employé de bureau de fax directement former son ordinateur.

Photocopieuse

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  Un copieur "copies" les mots et / ou des images sur un document. Un autre terme utilisé dans le domaine de bureau pour la copie est xeroxing. Une des tâches principales pour de nombreux emplois de bureau est de faire des copies de fichiers et de reconstituer des formes que les clients et les clients ont besoin pour demander des services. Copieurs venir dans différentes tailles en fonction des besoins de l'entreprise, cependant, ils sont similaires en fonction. Certaines photocopieuses sont multi-fonctionnel, ce qui signifie qu'ils peuvent télécopier, de copier, et également numériser.

Téléphones multi-Lined

• Les employés de bureau peuvent utiliser un téléphone multi-alignés dans un bureau où plusieurs lignes téléphoniques doivent être répondues à la fois. Téléphones multi-bordée viennent avec beaucoup de boutons désignés pour les différents personnels au sein du bureau et de divers ministères. Un employé de bureau qui est nécessaire pour faire fonctionner un téléphone multi-alignés doit connaître de nombreuses fonctionnalités du téléphone, comme la façon de placer un client en attente et / ou transférer un appel.

Autres machines de bureau

• Autres machines d'un employé de bureau peut utiliser des scanners, pour le téléchargement des images et du texte dans les machines d'affranchissement Documents-, qui sont nécessaires pour masse mailings- machines à plastifier, qui sont des machines qui fondent deux morceaux de plastique sur un document pour le garder à l'abri de l'usure et déchirures et broyeurs, qui offrent des moyens sûrs de disposer de documents qui sont de nature confidentielle.