Quel est cléricale administrative?

Les personnes engagées dans les postes administratifs de bureau sont responsables de faire, de diriger ou de répondre téléphone calls- gérer et de relire les différents fichiers de bureau et Records- correspondance manipulation y compris la dactylographie et la distribution de mails (manuel et deux courriels) - et la gestion et l'utilisation de machines de bureau tels que les photocopieurs, fax et scanners ainsi que des ordinateurs pour effectuer des tâches de saisie de données. Autres fonctions comprennent l'organisation des réunions, des rendez-vous et les horaires de voyage, la gestion de la petite caisse, la création de la présentation et des rapports et la coordination des flux de travail. Toutefois, les droits spécifiques d'emploi dépendent de l'expérience de l'individu et la désignation dans le lieu de travail.

Des emplois et des postes de commis d'administration exiger que les gens dans ce domaine d'avoir une excellente numérique, interpersonnelle et des compétences en communication écrite. Une connaissance approfondie du traitement de texte pertinent et d'autres logiciels tels que des tableurs, l'éditique et la gestion de projet est également requise. Les diplômés du secondaire ayant des compétences bureautiques de base sont appropriées pour les postes de niveau d'entrée, tandis qu'un diplôme d'études collégiales est nécessaire pour aider les professionnels de la gestion de premier plan comme les administrateurs et les dirigeants exécutifs.

La formation formelle dans les ordinateurs peut être nécessaire pour certains postes administratifs de bureau. D'autres talents tels que les capacités d'organisation et de résolution de problèmes ainsi que la connaissance des nouvelles technologies de bureau qualifient normalement une personne à travailler dans un rôle administratif clérical.

Services des postes administratifs de bureau sont nécessaires dans les différentes écoles, les hôpitaux, les organismes gouvernementaux et les bureaux même entreprise, médicales ou juridiques, où ils peuvent travailler comme un temps partiel ou employés à temps plein. Salaires pour les individus dans des emplois administratifs de bureau vont de $ 35,000 à $ 65,000 par an et dépendent du type de poste de commis administratif ainsi que des années d'expérience. Certains types de postes administratifs de bureau sont adjoints administratifs, commis de prestations, les assistants en ressources humaines et secrétaires juridiques.

Organisations comptent sur les talents de professionnels de l'administration de bureau pour gérer la paperasse, les clients / clients et ordonnancement. Beaucoup de travailleurs de bureau administratives agissent comme assistants aux professionnels plus élevés classé et restez avec des réunions à venir et les arrangements de voyage. Les gens qui travaillent dans ce domaine sont plus que probablement l'un des premiers professionnels un client se réunira lors de la visite d'une entreprise et peut être reconnu dans des rôles tels que les réceptionnistes et secrétaires.

Selon le Bureau of Labor Statistics et, emplois administratifs de bureau devraient croître plus vite que la position moyenne. Les possibilités d'emploi seront plus importants pour les professionnels qui ont une connaissance approfondie dans la programmation informatique, comme de nombreuses entreprises sont de plus en organisations sans papier. Postes de commis d'administration dans les domaines médical et juridique continueront d'être en plus de demande que des postes de bureau généraux en raison de la nature spécialisée de l'emploi.