Description ii secrétaire d'emploi

Tâches

• Le secrétaire de cette classification réponses et dirige les appels téléphoniques au membre du personnel approprié. Elle prend les messages pour les superviseurs, au besoin.

  Secrétaires préparent des documents pour le personnel de gestion et corrigés le travail d'autres employés de bureau dans le bureau. Les documents peuvent être préparés à partir des notes et rédiger des copies préparées par la direction. Le secrétaire crée des documents, tableurs et présentations pour le personnel de gestion.

  
  
  
  

  Un secrétaire fichiers II documents selon le système de classification utilisé dans le bureau. Cela comprend le tri des fichiers et des informations d'indexation pour les retrouver facilement dans le système de dépôt. Le travailleur dans ce rôle dirige le travail du personnel de bureau pour déposer et récupérer des informations.

  Secrétaires mis rendez-vous et de garder trace du calendrier de rendez-vous pour le superviseur. Un secrétaire II fait des arrangements de voyage pour le personnel de gestion.

Compétences

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  Un secrétaire II doit avoir des compétences organisationnelles et la capacité à gérer les priorités efficacement. Les compétences en informatique avec des logiciels de bureau tels que des tableurs, bases de données et de traitement de texte sont essentiels dans le rôle d'une secrétaire.

  Secrétaires doivent avoir de bonnes aptitudes à la communication et les capacités d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Le rôle de secrétaire II nécessite des compétences en leadership pour diriger les activités du personnel de soutien.

Qualifications

• Un diplôme d'études secondaires est nécessaire pour un poste de secrétaire d'entrée de gamme, mais la direction peut préférer un collège d'enseignement pour un poste de secrétaire II. L'expérience de secrétariat et de bureau sont nécessaires pour un poste de secrétaire de niveau supérieur II.

Salaire

• Le salaire médian pour un secrétaire II est $ 36 760 à partir de Novembre 2009, selon Salary.com. Secrétaires qui atteignent le niveau d'un secrétaire II peuvent commander un salaire plus élevé.

Perspectives d'emploi

• Offres d'emploi pour les secrétaires et les adjoints administratifs devraient augmenter de 11 pour cent entre 2008 et 2018, selon le Bureau of Labor Statistics.