Secrétaire corporatif description d'emploi

Devoirs

• Secrétaires préparer des lettres, des mémos et autres correspondances pour les cadres. Ils accueillent les visiteurs au bureau et à l'écran et de transférer les appels entrants en fonction des besoins. Secrétaires faire les arrangements de voyage pour les cadres et le calendrier des réunions pour eux. Ils peuvent traiter les factures, préparer des rapports de dépenses exécutives, commander des fournitures, envoyer des télécopies et trier le courrier entrant. Secrétaires numériser, faire des copies de documents et de fichiers. Certains employeurs attendent secrétaires de prendre la dictée ou de procès-verbaux.

  Ceux qui travaillent dans des domaines spécialisés peuvent assumer des tâches supplémentaires. Les secrétaires médicaux planifier des rendez-patients et de travailler avec les compagnies d'assurance pour obtenir une autorisation préalable pour les chirurgies et les traitements aux patients. Les secrétaires juridiques se connectent les avocats de temps facturables mis en sur divers cas, préparer des citations à comparaître et mener des recherches préliminaires pour les cas.

Compétences et aptitudes

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  Les employeurs attendent secrétaires d'être qualifiés dans les progiciels de bureau commun. Ils ont besoin de solides compétences en communication écrite et verbale, en plus de compétences en mathématiques solides. Grammaire, de ponctuation, d'orthographe et de relecture capacités solides sont également importants. Certaines entreprises exigent une vitesse minimum de dactylographie.

Traits Personnels

• Secrétaires ont besoin d'une personnalité extravertie et la capacité de maintenir la confidentialité. Ils devraient être à l'aise de travailler de façon autonome dans un environnement en évolution rapide et ont un fort esprit d'équipe.

Formation et expérience

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  Vous aurez besoin d'au moins un diplôme d'études secondaires pour travailler comme secrétaire de la société dans la plupart des paramètres, mais certains employeurs peuvent exiger un diplôme d'associé ou baccalauréat. Ils vont souvent chercher des candidats avec deux ou plusieurs années d'expérience en secrétariat.

  Les candidats pour les postes de secrétaire juridique peuvent avoir besoin d'expérience préalable du cabinet d'avocats, et ceux postuler à des emplois de secrétaire médicale peuvent avoir besoin d'expérience dans un établissement de soins de santé ou un cabinet de médecin.

Salaire et Perspectives d'emploi

• Le Bureau of Labor Statistics dit secrétaires fait une moyenne de $ 29 050 en 2008. Il prévoit l'emploi de secrétaires d'augmenter d'environ 11 pour cent entre 2008 et 2018.

  En Juin 2010, une ouverture pour une assistante de direction dans un cabinet de services financiers de Chicago a offert une gamme de salaire de $ 45,000 à $ 60,000, alors qu'un travail de secrétaire dans le Minnesota a payé 12 $ à 15 $ l'heure. Un emploi de secrétaire juridique à Pittsburgh offert $ 33,000 à $ 35,000 par an.