Description de l'emploi d'une secrétaire dans une entreprise de construction

Tâches de bureau

• secrétaires de la société de construction gèrent les principales tâches de bureau pour le bureau, dont la composition et taper la correspondance du projet, le tri du courrier, la soumission des demandes de permis de construction, la planification de réunions et de faire des copies des documents d'offres et les projets de construction.

Devoirs Réceptionniste

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  secrétaires de la société de construction doivent également répondre au téléphone, répondre à des questions générales des clients et des fournisseurs, écrire des messages et des appels de transfert.

Maintenance du fichier

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  Secrétaires sont chargés d'organiser les fichiers de projet et de bureau, y compris les documents de paie, projet résumés de facturation, les documents d'indemnisation des travailleurs, des plans, des contrats et des factures fournisseurs.

Comptabilité

• Secrétaires peuvent assister le département de comptabilité ou un comptable avec les comptes créditeurs, la facturation et la paie. Cela peut inclure l'examen des factures en calculant le coût des matériaux et les frais de sous-traitance, la révision des cartes de temps des employés et la mise à jour de paie et des notes de frais.

Saisie de données

• secrétaires de la société de construction utilisent des logiciels de mise à jour et de garder trace du coût des matériaux de construction et la main-d'œuvre pour chaque projet. Ils peuvent également aider les gestionnaires de projet en mettant à jour les informations nécessaires pour créer des propositions et des rapports budgétaires.