Site description du poste de secrétaire

Tâches

• secrétaires du site taper des lettres, envoyer des emails, accueillir les clients, répondre au téléphone, des fax, entrer des données dans les ordinateurs et prendre des notes lors des réunions. Certains pourraient même publier du contenu sur le site Web de l'entreprise, effectuer la comptabilité de lumière, ou aider les rendez-vous et des interviews. Ils travaillent dans pratiquement chaque industrie, des ressources humaines à la construction dans le domaine médical.

Compétences

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  Au jour d'aujourd'hui et l'âge, les secrétaires du site probablement besoin d'être familier avec les ordinateurs. Cela signifie qu'ils ont besoin d'avoir une connaissance du logiciel lié à leur industrie, ainsi que des dactylographes accomplis. Beaucoup ont besoin de solides compétences en service à la clientèle, car ils interagissent souvent avec le grand public (et l'achat), et presque tous doivent maîtriser l'anglais et la grammaire, avec au moins une compréhension de base des mathématiques. secrétaires du site doivent également être organisé et gérer les responsabilités de bureau qui peuvent changer régulièrement.

Éducation

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  Exigences pour les secrétaires du site varient généralement selon le domaine. Cela dit, il est sûr de supposer qu'ils ont tous besoin d'avoir reçu au moins un diplôme d'études secondaires. La plupart ont besoin au plus un diplôme d'un collège de l'école de commerce ou d'une communauté d'un associé, depuis secrétaires peuvent généralement apprendre sur le tas. Dans le cas d'un enseignement post-secondaire est nécessaire, les secrétaires se concentrent souvent sur des cours en entreprises, l'administration, l'anglais, les communications et la saisie au clavier.

Perspectives

• Presque chaque industrie a besoin de quelqu'un avec des compétences de secrétariat pour gérer les tâches de bureau généraux - possibilités intentionnés sont susceptibles de rester stable dans l'avenir. Plus de 4,3 millions de travailleurs occupaient un emploi que les secrétaires en mai 2008, selon le US Bureau of Labor Statistics, et ce nombre devrait augmenter de 11 pour cent jusqu'en 2018. Cela est sur le taux de croissance moyen pour toutes les autres professions, le BLS a rapporté.

Salaires

• secrétaires du site ont la possibilité de gagner une vie décente, à condition qu'ils travaillent dans le domaine de droit et d'avoir la quantité appropriée de l'expérience. Selon PayScale.com, ceux qui ne travaillaient pas dans les industries juridiques, médicaux ou exécutifs gagné partout d'environ $ 19 000 à plus de $ 39 000 par an en mai 2010. Entre-temps, les secrétaires exécutifs étaient capables de gagner plus de $ 45 000 par an, PayScale rapporté.