Les descriptions de postes de secrétaire adjoint

Devoirs

• secrétaires adjoints utilisent des systèmes de télécommunications à l'écran ou de transférer des appels, répondre à l'appelant enquêtes et relayer les messages. Les candidats potentiels accomplissent une variété de tâches de bureau, planifier des réunions et gérer des projets. Ils peuvent également être nécessaires pour créer des feuilles de calcul, bases de données de gérer, diffuser des rapports et négocier les contrats avec les fournisseurs. secrétaires adjoints peuvent mener orientations et de coordonner la formation du personnel entrant. Les tâches des secrétaires peuvent varier selon le choix de l'industrie d'un candidat potentiel.

Qualifications

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  Une communication efficace, excellente grammaire et qualifications de dactylographie compétents sont toutes les qualifications d'un secrétaire adjoint doit posséder. Secrétaires adjoints devraient être discrète en raison de la nature confidentielle des informations qu'ils peuvent être privilégié à. Les candidats potentiels doivent être adaptables et non résistants aux changements qui se produisent dans l'environnement de bureau. secrétaires adjoints devraient être en mesure de travailler de façon autonome et de gérer efficacement leur temps à effectuer des tâches.

Éducation

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  La plupart des employeurs potentiels exigent secrétaires adjoints de détenir un diplôme d'études secondaires ou GED, pour les postes de niveau d'entrée. Compétences bureautiques de base et de l'alphabétisation de l'ordinateur est préféré dans ce rôle. Un retour au sol de collège peut être une qualification établi par les employeurs potentiels au cours du processus de recrutement. La formation continue peut être nécessaire de suivre l'évolution de la bureautique.

Industrie

• Les possibilités d'emploi prévues pour les secrétaires adjoints varieront par l'industrie spécialité. Les candidats potentiels qui envisagent le domaine de la santé trouveront plusieurs ouvertures d'emploi que ceux qui entrent dans le secteur juridique. Les candidats possédant des diplômes de baccalauréat dans des domaines connexes de l'industrie trouveront des possibilités de secrétaire adjoint de fonctionnement doublement dans un rôle de gestion. Selon le Bureau of Labor Statistics et, la croissance moyenne de l'industrie devrait être de 11 pour cent entre 2008 et 2018.

Salaire

• Le taux de secrétaire adjoint de 1 à 4 ans d'expérience varie de $ 8,05 à $ 12,37 une heure, tel que rapporté par PayScale. Information mise à jour Avril 2010 par PayScale, rapporte secrétaires adjoints étaient mieux rémunérés horaire si elles avaient des connaissances des systèmes informatiques. Le taux pour les secrétaires adjoints avec cet ensemble de compétences varie de $ 11,50 à $ 16,49 et l'heure.