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Description de l'emploi d'un assistant des opérations

Un assistant des opérations est une personne qui effectue des tâches administratives et de bureau pour un directeur des opérations. Opérations assistants signalent généralement directement à la tête d'une société, comme le directeur général ou le président de la compagnie. Ils exécutent fonctions de type secrétariat, de taper des rapports à des procès-verbaux aux réunions de transmettre des appels téléphoniques pour rappeler le gestionnaire des opérations de ses rendez-vous pour la journée.

  1. Notions de base

    • Opérations assistants travaillent dans un large éventail d'industries et d'effectuer une variété de tâches qui peuvent changer sur une base quotidienne. Alors que beaucoup de leurs responsabilités et des tâches peut sembler banal et peut-être même terne, ils fournissent des liens vitaux entre les superviseurs et les clients. Opérations assistants accueillent les clients, planifier des rendez-factures, de fichiers et, dans certains cas, gérer la comptabilité lumière. Parfois, ils relisent et le type des communiqués de presse ou des lettres importantes émises par le gestionnaire des opérations.

      • Compétences



      • Opérations assistants doivent être dactylographes exceptionnelles avec de fortes compétences communication verbale et écrite, en particulier quand il vient à relayer l'information au gestionnaire des opérations et d'autres employés de haut niveau. Opérations assistants doivent être organisées, professionnelle, motivée, capable de travailler rapidement et suivre les instructions détaillées du directeur des opérations. Beaucoup devront également posséder des compétences de base en informatique.

      Fond




      • Opérations assistants presque toujours besoin d'avoir un diplôme d'études secondaires, et peut-être un associé degré, avant d'être embauché pour travailler dans un rôle administratif pour le président ou chef de la direction d'une entreprise. Les domaines d'études comprennent généralement des sujets tels que clavier, affaires, anglais, marketing et communications. La plupart ont également besoin de l'expérience de travail en tant que secrétaire ou la réceptionniste à un autre niveau ou dans un autre secteur avant de devenir un assistant des opérations.

      Perspectives

      • Plus de 1,5 millions de travailleurs ont été employés comme secrétaires exécutifs en 2008, selon le US Bureau of Labor Statistics, qui projette ce nombre augmenter au cours de la prochaine décennie. Selon le BLS, des emplois pour les opérations assistants va croître de 11 pour cent jusqu'en 2018, ou à peu près aussi rapide que la moyenne de toutes les professions. "En plus des emplois créés à partir de la croissance, de nombreuses possibilités d'emploi découleront de la nécessité de remplacer les secrétaires et les adjoints administratifs qui transfèrent à d'autres professions, y compris les secrétaires exécutifs exceptionnellement qualifiés et les adjoints administratifs," le BLS noté.

      Bénéfices

      • Les salaires des assistants opérations sont susceptibles de tomber en ligne avec les travailleurs qui ont des titres similaires, tels que les assistants administratifs ou secrétaires exécutifs. Selon PayScale.com, secrétaires exécutifs gagné partout de $ 29 000 à plus de $ 45 000 par an en Avril 2010.

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