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Opérations de la description de tâche associé

Opérations associés gèrent des tâches de bureau et de bureaux pour une entreprise&Amp # 039 s-haut dirigeant, si le chef de la direction (CEO), directeur des opérations (COO) ou le président de l'entreprise. En d'autres termes, les opérations associés travaillent pour les gens qui font la majorité des décisions importantes pour leur entreprises- donc associés occupent des emplois importants.

  1. Notions de base

    • Opérations associés aux appels téléphoniques à terme supérieurs et prendre des messages provenant de clients importants. Ils organisent des rendez-vous, tapez leur patron&Amp # 039- lettres et de garder trace des informations importantes concernant les employés et les clients, généralement via un ordinateur. Ils pourraient rappeler au chef de son agenda quotidien des opérations, prendre des minutes des réunions, répondre aux courriels et gérer le courrier régulier. Ils peuvent également aider à la facturation, des collections et de la paie.

      • Compétences



      • Plus que tout, les opérations associés doivent comprendre leur entreprise&Amp # 039-s mission et être en mesure de suivre INSTRUCTIONS- donc, ils doivent posséder forte capacité d'écoute. Ils doivent aussi être de bons communicateurs, car ils sont souvent le lien entre leurs supérieurs et les personnes qui tentent de communiquer avec eux. En outre, ils devraient être professionnel, motivé, organisé, courtois et fiable. Ils doivent également être informés par ordinateur et ont accompli qualifications de dactylographie.

      Fond




      • Lors de l'embauche d'un associé des opérations, la plupart des cadres supérieurs favorisent les candidats ayant une expérience dans un environnement de bureau. La plupart peuvent se faire embaucher avec une histoire de travail solide et des références solides parce qu'ils vont apprendre sur le tas avec une formation limitée. Cependant, tous sont tenus d'avoir au moins un diplôme d'études secondaires. Certains ont aussi un certificat ou un associé&Amp # 039-s diplôme en études liées bureau tels que clavier, la grammaire, les mathématiques ou les affaires.

      Perspectives

      • Près de 1,6 millions de travailleurs ont été employés comme secrétaires exécutifs en mai 2008, selon le US Bureau of Labor Statistics, et les possibilités pour eux devraient continuer à croître. Des emplois pour les secrétaires exécutifs devraient augmenter de 13 pour cent jusqu'en 2018, selon le BLS. Ces perspectives sont susceptibles de rester stable pendant un certain temps, puisque les cadres supérieurs ont toujours besoin de quelqu'un pour gérer ces fonctions, les sauvant ainsi un temps précieux.

      Salaire

      • Les secrétaires de direction ont gagné plus de $ 31 500 à plus de 50.000 dollars par an à compter de mai 2010, selon PayScale.com. Le montant dépend de la société et de la longueur de temps avec le même directeur.

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