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Description de l'offre de soutien des opérations

Un associé de soutien des opérations est quelqu'un qui gère des tâches de bureau pour haut dirigeant d'une entreprise. Opérations soutiennent associés travaillent dans un large éventail d'industries et de gérer une multitude de tâches. Ils répondent téléphones, transférer des messages, des documents de télécopie, répondre aux courriels et accueillir les clients et les clients. Ces collaborateurs rapportent généralement à la seule personne en charge de la société.

  1. Notions de base

    • Opérations soutiennent associés fournissent des liens importants entre les cadres supérieurs et leurs clients. Ils taper des lettres écrites par leurs supérieurs et parfois gérer fonctions de comptabilité lumière. À certains moments, ils programment rendez-vous ou des appels de retour au nom de l'exécutif haut. Opérations soutiennent associés pourraient également faire tout de prendre des minutes à des réunions pour rappeler à leurs patrons de l'ordre du jour de la journée.

      • Compétences



      • soutien de fonctionnement associés ont généralement besoin d'être dactylographes qualifiés et avoir une connaissance des ordinateurs et des logiciels nécessaires pour l'emploi - comme celles liées aux finances ou la planification. Ils devraient être professionnel, organisé, courtois, adaptable et capable de jongler avec de nombreuses tâches de bureau dans le même temps. Ils ont également besoin d'être de bons auditeurs, suivant les instructions données par les cadres supérieurs. En plus de ces choses, soutien des opérations susceptibles associés doivent posséder des compétences de base en mathématiques pour aider avec des collections ou la paie.

      Fond




      • Opérations soutiennent associés proviennent d'une variété de milieux et de niveaux d'éducation. La plupart sont en mesure d'apprendre sur le tas, mais dans le but de devenir l'assistant d'un haut dirigeant, beaucoup ont besoin d'avoir au moins une certaine expérience en tant que secrétaire ou réceptionniste dans un secteur connexe. Parfois, un associé de soutien des opérations devra avoir obtenu un associé ou même baccalauréat, avec un accent sur des cours en administration, clavier, affaires, les mathématiques et l'anglais.

      Perspectives

      • Offres d'emploi pour le soutien des opérations associées sont largement à la merci de leur industrie. Selon le US Bureau of Labor Statistics, les emplois pour les secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs devraient augmenter de 13 pour cent au cours de la décennie 2008 à 2018, ce qui est presque aussi rapide que le taux de croissance moyen pour l'ensemble des professions. Près de 1,6 millions de travailleurs ont été employés comme secrétaires exécutifs en mai 2008, le BLS a rapporté.

      Bénéfices

      • Les salaires pour le soutien des opérations associés diffèrent par leur industrie, de l'expérience et de responsabilités globales. Selon PayScale.com, secrétaires de direction et les adjoints administratifs gagné partout de $ 29 000 à plus de $ 45 000 par an en Avril 2010. En outre, PayScale rapporté que 97 pour cent des secrétaires exécutifs étaient des femmes.

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