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Description du poste d'assistant administratif d'acheteurs

Un adjoint administratif pour les acheteurs gère la plupart des tâches de bureau pour le service des achats de l'entreprise. Adjoints administratifs des acheteurs répondre au téléphone, accueillir les clients, de documents de fax, organiser l'approvisionnement, répondre aux courriels et des rapports de type. Mais ils traitent aussi des devoirs exclusifs à leurs postes, tels que le suivi des niveaux de ventes et les stocks, et peut-être même la tenue de livres.

  1. Notions de base

    • Acheteur adjoints administratifs travaillent pour de nombreux types d'industries, où ils aident à l'achat d'articles utilisés soit pour la revente, ou au profit de leur entreprise. Ils détiennent une variété de responsabilités, dont certains peuvent changer sur une base quotidienne. La clé du succès est d'être capable de suivre les instructions du gestionnaire d'achat. Acheteur adjoints administratifs fournissent des liens importants entre leurs superviseurs et les vendeurs, les acheteurs aidant parfois à se préparer à des foires commerciales, ainsi que pour leur rappeler leurs rendez-vous et des procès-verbaux aux réunions.

      • Compétences



      • Acheteur adjoints administratifs doivent posséder des compétences de communication Keen, car une grande partie de leur travail est en interaction avec leurs patrons, les collègues et les vendeurs. Ils doivent également être dactylographes compétents, et avoir une bonne compréhension de l'informatique, les mathématiques et la grammaire. Avec ces compétences, acheteur assistants administratifs devraient avoir une forte éthique de travail et une capacité à travailler seul et en tant que membre d'une équipe. Ils devraient être polyvalent, organisé, courtois, motivés et capables d'effectuer plusieurs tâches.

      Fond




      • La plupart des assistants administratifs de l'acheteur occupent des postes de niveau d'entrée qui peuvent être obtenus avec un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Parfois, ils auront besoin d'un grade d'associé ou d'un certificat de compétences de secrétariat, selon la compagnie. Acheteur adjoints administratifs pourraient également avoir travaillé comme secrétaires ou réceptionnistes dans un autre domaine. Ceux qui ont besoin d'une éducation postsecondaire se concentrent souvent sur des cours de dactylographie, l'administration, les affaires, l'anglais et peut-être dans le cas des assistants de l'acheteur, de l'économie.

      Perspectives

      • Les perspectives d'emploi pour les acheteurs adjoints administratifs sont généralement dépendants de l'entreprise, mais dans l'ensemble, doivent être solides pour les années à venir. Selon le US Bureau of Labor Statistics, les emplois pour les adjoints administratifs devraient globalement augmenter de 11 pour cent entre 2008 et 2018 -, tandis que ceux dans le domaine de l'achat, devrait augmenter de 7 pour cent.

      Bénéfices

      • Les adjoints administratifs sont capables de faire une vie décente, et cela inclut ceux qui travaillent pour les acheteurs. Dans l'ensemble, les adjoints administratifs gagné partout de 25.000 $ à plus de $ 37 000 par an en mai 2010, selon PayScale.com. Bien que ces chiffres ne sont pas spécifiques à l'acheteur assistants administratifs, il est prudent de supposer qu'ils gagnent des salaires similaires.

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