Description de l'emploi pour un assistant administratif dans l'assurance

Fonction

• Les adjoints administratifs dans le secteur de l'assurance travaillent habituellement pour un dirigeant ou cadre et exécutent des tâches telles que des rendez-vous, préparer la correspondance, la tenue des dossiers et de répondre aux appels téléphoniques. Dans le secteur de l'assurance, l'adjointe administrative ne procède pas de droits financiers ou budgétaires.

Environnement De Travail

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  Les adjoints administratifs travaillent dans un environnement de bureau à l'appui de dirigeants, cadres et rarement à des agents qui sont dans le domaine après une catastrophe majeure. Ils partagent habituellement leur espace de bureau avec d'autres employés. Les heures de travail sont généralement une semaine de travail de cinq jours, 40 heures. Les cadres et les gestionnaires les adjoints administratifs soutiennent directement souvent mis dans plus de 40 heures et l'assistant peuvent être occasionnellement appelés à effectuer des heures supplémentaires pendant ces périodes.

Éducation et formation

• postes d'assistant administratif au niveau d'entrée exigent habituellement un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Les employeurs sont de plus en plus la recherche d'employés avec des diplômes universitaires parce que les adjoints administratifs travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires de niveau exécutif. L'utilisation du traitement de texte, gestion de base de données et tableurs, e-mail et d'autres compétences de communication sont des compétences essentielles pour l'adjointe administrative.

Types d'emploi

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  Les adjoints administratifs de l'agence d'assurance sont limitées à aider à des tâches de bureau et administratifs tels que la correspondance, de planification, de dépôt et de mise en service d'appels téléphoniques. Comptabilité, tenue de livres, des transactions financières, de la transformation de la politique et le service client sont toutes effectuées par des individus spécifiques au sein de l'organisation. Les fonctions d'un assistant administratif sont très transférables d'un secteur à l'autre. Si un assistant à une compagnie d'assurance est à la recherche pour plus de la satisfaction au travail ou un défi, cherchent un emploi dans une petite entreprise non-assurance peut être la bonne décision pour lui.

Information sur le salaire

• Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), l'industrie de l'assurance a payé les employés non-contrôle une moyenne de $ 44 564 par an en 2008 et payé leurs assistants administratifs exécutifs une médiane de $ 41 017, ce qui est légèrement supérieur à la moyenne pour les assistants de direction (toutes les industries) à $ 40,030.

Perspective

• Selon le BLS, était attendu le champ d'adjoint administratif à croître de 11 pour cent de 2008 à 2018, ce qui est légèrement mieux que la moyenne pour toutes les professions. La plus grande menace pour l'assistant administratif était la même chose qui rend son travail plus facile, la technologie. Comme la technologie améliore et du matériel de bureau devient plus automatisée, il faut moins de personnel pour faire la même quantité de travail. De nombreux professionnels font beaucoup de leur propre correspondance et la saisie de données ou d'externaliser le travail. L'adjoint administratif professionnel peut être plus commercialisables en devenant exceptionnellement doué dans une profession, devenir un expert en applications logicielles, et d'obtenir un diplôme de baccalauréat.