Description de poste échantillon pour l'administrateur de bureau

Éducation

• Le BLS signaler que les employeurs accepteront ceux qui ont un diplôme d'études secondaires et qui possèdent les compétences de base de bureau. Le BLS note que, une fois embauché, les administrateurs de bureau acquièrent généralement plus de compétences sur le tas. Cependant, ceux qui cherchent une carrière en tant qu'administrateur de bureau devraient être des connaissances en informatique avec des compétences en communication. Beaucoup d'agences de placement temporaire fournissent une formation en compétences informatiques et bureautiques.

Responsabilités

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  Les responsabilités d'un administrateur de bureau varient en fonction de l'expérience, de l'industrie et la taille de l'organisation. Les tâches typiques au jour le jour comprennent répondre aux appels téléphoniques et des courriels, copie dactylographie, tenir un journal et de maintenir les systèmes de classement. Perspectives rapportent que de nombreux administrateurs de bureau sont également tenus de réserver réunion et équipements de conférence et peuvent également former, superviser et déléguer des tâches aux employés de bureau junior.

Compétences

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  Les BLS indiquent compétences souhaitables pour des administrateurs de bureau comprennent ceux avec une bonne orthographe, la ponctuation, la grammaire et la communication orale. La capacité à travailler de façon autonome et les compétences de frappe compétents sont également importantes pour le rôle. Multitâche est souvent nécessaire et fait partie intégrante du travail lorsque offrant un soutien administratif à un certain nombre de gestionnaires ou des départements.

Considérations

• Jusqu'à 2018, l'emploi a été prédit croître d'environ 11 pour cent, selon le BLS. Bien qu'il y ait eu une augmentation dans la technologie, le BLS note que le soutien administratif repose sur l'interaction personnelle, et donc, ne peut pas être facilement automatisé. Ceux dont les compétences informatiques de pointe doivent faire face les meilleures perspectives de carrière, tout en les titulaires d'un baccalauréat sont en demande d'agir comme assistants aux gestionnaires et effectuer des tâches qui sont plus complexes.

Salaire

• Salaire varient considérablement en fonction du niveau de responsabilité, l'expérience, l'emplacement et l'employeur. Le BLS indique le salaire annuel moyen d'un assistant administratif à mai 2008 était $ 40,030. Les revenus les plus élevés, où ceux qui sont employés pour aider la haute direction des entreprises et les assistants gagnaient en moyenne $ 45,190. Les salariés les plus faibles étaient ceux qui ont travaillé dans le secteur de l'emploi qui a gagné en moyenne 33 820 en mai 2008.