Description du poste pour un administrateur de cabinet dentaire

En utilisant les compétences

• Pour remplir leurs fonctions avec compétence, les administrateurs de bureau dentaires doivent être organisées individus avec des compétences de planification solides. Ils devraient être capables de travailler efficacement avec les dossiers médicaux de plusieurs patients et assurer l'exactitude de rendez-vous dentaires pour les clients. Ces rôles demandent aussi solides compétences en informatique, car ils peuvent impliquer l'utilisation de la gestion des dossiers et le logiciel de rendez-vous. Compétences analytiques et de résolution de problèmes de base sont indispensables ainsi, que les administrateurs d'évaluer les procédures de bureau actuels et identifier les moyens d'améliorer l'efficacité des cabinets dentaires.

La coordination des processus de bureau

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  Les administrateurs de bureau dentaires exercent une série de tâches pour améliorer le fonctionnement des bureaux de dentistes. Quand un client appelle le bureau pour savoir si un dentiste est disponible, par exemple, l'administrateur examine le calendrier de la dentiste, un rendez-vous des livres et revient au client avec les détails de nomination. Lorsque les visites de clients, l'administrateur saisit ses coordonnées personnelles dans un fichier informatique et le dirige vers la salle de consultation ou de traitement. Si accessoires de bureau dentaires - tels que les fiches dentaires, couvertures de rapport et les documents de copieur - manquent, les administrateurs commandes les articles et les inspecte à la livraison.

Le maintien de la conformité et d'autres tâches

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  En conformité avec la loi fédérale sur l'assurance maladie portabilité et la responsabilité de 1996, les administrateurs de bureau dentaires doivent garder les dossiers de santé des patients privé et confidentiel. Ils ont la responsabilité de surveiller les changements dans les lois et règlements pertinents, et d'ajuster leurs pratiques de gestion de l'information de santé en conséquence.

  Autres fonctions comprennent aider les patients à remplir dentaires formulaires de réclamation d'assurance, le suivi des progrès des revendications, la manipulation de la petite caisse, et d'assurer les extincteurs et d'autres pièces d'équipement d'urgence de bureau sont correctement entretenus.

S'y rendre

• Bien que certains cabinets dentaires à embaucher des diplômés du secondaire ayant une certaine expérience de l'administration de bureau et les former sur le tas, les personnes ayant une formation professionnelle ont des perspectives d'emploi plus fortes. Le Tech College Ogden-Weber, dans l'Utah, par exemple, offre un programme d'un an en l'administration du cabinet dentaire qui donne aux étudiants les deux compétences administratives et cliniques, les rendant demandeurs d'emploi compétitives. Administrateurs ambitieux peuvent également suivre une formation d'assistante dentaire et d'obtenir une licence d'assistant dentaire spécifique de l'Etat ou de certification de se qualifier pour l'emploi comme assistants dentaires.