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Description du projet assistant d'emploi

Les dirigeants d'entreprises auraient plus de difficulté à coordonner les réunions, en contactant les fournisseurs externes et la réalisation de projets sur le temps sans l'aide des assistants de projet, qui effectuent la plupart des tâches de bureau et de suivi des projets. Ces assistants assurent également que tous les documents de projet se diffusés aux utilisateurs finaux appropriés, y compris les cadres, les chefs de département et les actionnaires. Bien que les revenus varient selon la zone géographique et de l'expérience, les assistants de projet gagné le salaire annuel moyen de $ 36 000 à partir de 2014, selon le site de ressources d'emploi porte vitrée.

  1. Responsabilités principales

    • Un assistant contacts du projet toutes les personnes impliquées dans un projet et de les en avertit des temps et des lieux de réunion. Elle sécurise également les salles de réunion et emails participants sur des ordres du jour. Assistants de projet de prendre des notes lors des réunions, aident les gestionnaires de projet assigner les tâches à tous les participants et mettre à jour le statut des tâches accomplies dans les journaux du projet. Autres responsabilités essentielles comprennent la commande et la distribution de fournitures et de matériel de formation, l'interrogation des bases de données et la collecte de données, l'organisation et la tenue des dossiers et en tapant des rapports et des dossiers de présentation.

    • Environnement De Travail



      • La plupart des assistants de projet travaillent dans les bureaux pendant les heures normales d'affaires 8 heures-17 heures, du lundi au vendredi. Certains peuvent travailler des heures supplémentaires pour maintenir les projets sur le calendrier pour connaître les dates d'achèvement ciblées. En raison de ces délais et les problèmes qui peuvent survenir apportant projets à terme, assistants de projet doivent souvent composer avec le stress lié au travail.

      Éducation et Qualifications




      • Les exigences de formation minimales pour un assistant de projet sont un diplôme d'études secondaires ou un certificat de formation générale. Certaines entreprises peuvent également préférer embaucher ceux qui ont un à trois ans d'expérience de bureau. Autres qualités importantes sont l'attention au détail et de l'organisation, écouter, parler, la résolution de problèmes et les compétences informatiques.

      des possibilités d'avancement

      • assistants de projet peuvent devenir des coordinateurs de projets en obtenant un baccalauréat en affaires, le marketing, la gestion ou majors connexes, avec un à trois ans d'expérience comme assistant de projet. Avec trois ans ou plus d'expérience et un diplôme de baccalauréat, ils peuvent accéder à des postes d'administrateur de projet. Emplois de plus haut niveau, dans la succession, notamment les gestionnaires et les administrateurs projet. Les deux postes exigent au moins cinq ans d'expérience dans l'administration du projet. Beaucoup d'entreprises préfèrent que leurs directeurs de projet ont aussi des diplômes de maîtrise en affaires, en marketing ou en gestion.

      Perspectives d'emploi

      • Le US Bureau of Labor Statistics n'a pas de catégorie d'emploi spécifique pour les assistants de projet, au lieu de les regrouper dans la catégorie plus large des secrétaires et assistants administratifs. L'emploi dans ce domaine devrait croître de 12 pour cent de 2012 à 2022, ce qui est légèrement plus rapide que la moyenne pour toutes les professions.

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