Project description de poste de secrétaire

Description

• Un secrétaire de projet effectue un certain nombre de fonctions. Ceux-ci peuvent inclure la tenue des dossiers d'emploi et de la correspondance, de la commande et l'envoi de dessins, clouant toute la documentation, la validation de l'assurance et de l'évolution des commandes, ainsi que la coordination et l'organisation de grandes équipes et effectuer diverses tâches administratives, telles que l'organisation de réunions de projet et la gestion des commandes de travail. Généralement, il n'y a pas de définition spécifique pour le type de projet de travail secrétaires effectuent. Elle peut varier d'une compagnie à en fonction de ce que chaque compagnie est à la recherche d'un secrétaire du projet. Parfois, ces fonctions pourraient être confondus avec les obligations des autres secrétaires administratives, telles que assistantes de direction.

Offres d'emploi

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  secrétaires de projet peuvent être utilisés n'importe où en fonction des besoins spécifiques de la société embauche. secrétaires de projet peuvent généralement travailler pour les entrepreneurs généraux ou commerciaux des firmes d'ingénierie. Ils peuvent également travailler dans des entreprises qui effectuent des grands projets contractuels.

Fond

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  Certaines entreprises qui recherchent un secrétaire du projet peuvent exiger que le demandeur d'avoir un diplôme de baccalauréat en administration / gestion ou un équivalent dans la formation de secrétariat. Autre expérience de fond pourrait inclure au moins 5 ans d'expérience dans le domaine ou tout autre domaine connexe en matière de gestion ou de secrétariat ou de l'expérience en tant que jeune cadre ou dans d'autres milieux administratifs ou de gestion. Expérience avec Word ou Excel peut aussi être un facteur de base nécessaires pour déterminer comment secrétaires du projet sont embauchés. Certaines entreprises voudront aussi une expérience spécifique dans certains domaines, tels que l'ingénierie.

Exigences

• secrétaires de projet sont impliqués dans beaucoup de travail qui comprend la gestion de grandes équipes de travailleurs. Par conséquent, certaines exigences sont recherchés dans un secrétaire du projet. Celles-ci pourraient inclure les compétences organisationnelles, la capacité de travailler avec un groupe diversifié de personnes (ce qui pourrait également inclure des personnes d'autres cultures comme secrétaires de projet gèrent souvent des projets à l'étranger), la capacité de parler une ou plusieurs langues, motivé, résolution de problèmes, la capacité pour lutter contre les tâches administratives complexes et capacité de penser sur les orteils de un dans un environnement en évolution rapide.

Échelle de rémunération

• L'échelle salariale pour les secrétaires du projet varie en fonction du niveau d'expérience et de la société de l'embauche. Cela peut aller de 30.000 à 50.000 dollars. Selon les responsabilités de travail, le taux de rémunération peut être aussi faible que le salaire d'une secrétaire. Le salaire, cependant, est souvent concurrentiel, et ceux qui ont le plus d'expérience auront le plus d'avantage.