Description de l'emploi d'un secrétaire exécutif principal

Profil de poste

• Secrétaires exécutifs seniors interagissent régulièrement avec de hauts responsables de l'entreprise. Ils ont des devoirs plus que des secrétaires de direction de niveau junior ou adjoints administratifs et leurs tâches sont plus complexes dans la nature. Secrétaires exécutifs seniors peuvent produire des recherches et des rapports statistiques et de fournir une formation au personnel nouvellement embauché. Les cadres supérieurs peuvent leur demander de revoir mémos entrants, des rapports et d'autres documents afin de déterminer leur importance et de planifier pour leur distribution. Certains secrétaires supervisent également une petite équipe de personnel de soutien administratif.

Compétences professionnelles

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  Secrétaires exécutifs seniors sont techniquement qualifiés, bon à utiliser l'ordinateur et bien informé sur les imprimantes et les photocopieurs d'exploitation. Ils sont également dactylographes rapides et les utilisateurs experts de programmes de productivité de bureau, tels que la suite de produits Microsoft Office. Les cadres supérieurs veulent secrétaires qui obtiennent avec les autres. Bonnes secrétaires exécutifs sont sympathiques, bien communiquer par écrit et sont articulés et poli lors de l'interaction avec d'autres en personne. Ils sont également organisées et peuvent jongler avec les diverses exigences d'un environnement de travail dynamique en évolution rapide.

Conditions de travail

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  Secrétaires exécutifs seniors travaillent habituellement dans de beaux bureaux. Le travail exige beaucoup de séance - parfois plus d'une journée de travail de huit heures. Parce que certains cadres dirigeants ont besoin de couverture administrative durant toutes les heures d'affaires, certains secrétaires doivent coordonner avec d'autres adjoints administratifs avant de quitter leur zone de travail. Secrétaires passent beaucoup de temps sur l'ordinateur, de sorte qu'ils sont à risque de problèmes de santé mineurs, tels que le syndrome du canal carpien, la fatigue, le stress et d'autres lésions dues aux mouvements répétitifs.

QUALIFICATIONS

• Diplômés du secondaire qui ont d'excellentes compétences de bureau, tels que traitement de texte, éditique, de l'écriture et de la communication, ainsi que les connaissances techniques de base des applications de logiciels, se qualifient pour les postes de secrétariat d'entrée de gamme. En raison de la nature du travail et les gens avec qui ils interagissent, tels que les dirigeants d'une entreprise, les employeurs de secrétaires exécutifs supérieurs préfèrent les candidats avec un diplôme d'études collégiales. Les candidats ayant un diplôme liés à l'entreprise ou de l'industrie dans laquelle ils cherchent un emploi sont généralement préférés.

Gains potentiels

• PayScale.com indique secrétaires exécutifs des États-Unis en moyenne une gamme de salaire de base de $ 33,094 à $ 51,776, avec un bonus de gamme potentielle de $ 502 à $ 2931. Secrétaires exécutifs supérieurs employés par des entreprises qui offrent des programmes d'intéressement peuvent espérer des salaires supplémentaires allant de $ 1026 à $ 3104. La rémunération totale estimée pour les secrétaires exécutifs des États-Unis, y compris de salaire, les primes et la participation aux bénéfices, varie de $ 31,389 à $ 50,223, de Juin 2010.