La différence entre un secrétaire et un secrétaire exécutif

Histoire des Secrétaires

• Le mot "secrétaire" est entré en usage dans les années 1400, d'abord comme une personne qui a écrit des lettres et conservé des documents pour le roi, puis en tant que quelqu'un qui a gardé secrets ou maintenu la confidentialité de son employeur. Dans certains milieux d'affaires, le titre de secrétaire a été remplacé ces dernières années par assistante administrative. Et dans cette ère du numérique, les fonctions des assistants administratifs ont changé de taper au traitement de texte, courrier électronique, et le stockage électronique de l'information.

Fonctions communes

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  Les adjoints administratifs et cadres assistants partagent les fonctions suivantes: répondre au téléphone, la création de documents, la tenue des dossiers, des réunions de coordination, et de fournir un soutien administratif aux projets du personnel. En outre, une assistante de direction effectuera des recherches, préparer des rapports, faire des arrangements de voyage, et éventuellement superviser le personnel de bureau de niveau inférieur.

Adjoints administratifs

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  Les adjoints administratifs fonctionnent souvent comme réceptionnistes, de répondre et de transférer des appels téléphoniques et l'accueil des clients et visiteurs. Leur poste de travail est susceptible d'être accessible au public, et donc ils signer pour et distribuer colis UPS / FedEx. Ils recherchent souvent et fournitures de bureau d'achat et de meubles et de coordonner les clés du personnel, des espaces de stationnement, et les cartes de crédit d'entreprise.

Adjointes de direction

• En plus de la recherche et la rédaction de rapports pour le compte ou le chef de la direction, l'adjoint exécutif doit aplanir le chemin pour le PDG. Cela peut inclure la réservation de vols et d'hébergement pour les voyages d'affaires, la coordination d'événements, et d'agir comme "portier"--managing accès à la PDG. Les adjoints de direction doivent comprendre les objectifs et les priorités de l'entreprise. Ils doivent souvent avoir un diplôme d'études collégiales dans le domaine dans lequel l'entreprise se spécialise.

Information sur les carrières

• L'éventail des salaires aux États-Unis pour une moyenne adjoints administratifs $ 29 000 à $ 37 000, comparativement à $ 43,000 à $ 55,000 pour une assistante de direction. La croissance de ces positions à être lente en raison de l'automatisation croissante et la restructuration organisationnelle. Les travailleurs compétents avec un logiciel informatique auront de meilleures possibilités d'emploi.