École de description de poste de secrétaire

Secrétaires de l'école élémentaire

• Secrétaires d'école élémentaire peuvent travailler pour le principal du bâtiment ou le personnel du bâtiment dans son ensemble. Devoirs communs incluraient notamment absences scolaires d'enregistrement, le dépôt des formulaires d'étudiants, le traitement des présences et le déjeuner comptes quotidiens, accueillir les visiteurs et répondre au téléphone. Secrétaires d'école élémentaire qui fournissent principalement l'aide du type bâtiment principal de la correspondance, utilisent la machine de copie, trier le courrier et les activités scolaires de calendrier en conformité avec la direction de la principale.

  

Secrétaires Middle School

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  Secrétaires Moyen ou Junior High School de fournir des services similaires à ceux d'une secrétaire de l'école élémentaire. Selon la taille et le budget du district scolaire, le secrétaire peut être affecté à travailler pour les administrateurs de construction spécifiques. Administrateurs moyennes ou juniors haute typiques incluent directeur adjoint, directeur sportif, conseiller scolaire et le personnel de la technologie.

  

Secrétaires High School

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  Secrétaires du secondaire fournissent dépôt, téléphone et des services de tenue de dossiers ainsi. En raison de la nature complexe de la plupart des écoles secondaires, plusieurs secrétaires sont souvent nécessaires pour fournir des services de bureau pour les administrateurs, le département des sports et le service des activités étudiantes. Secrétaires du secondaire sont souvent la première personne d'un parent d'un étudiant verra lors de la marche dans un bureau de l'école de l'aide ou à un problème. Diriger la circulation des piétons de bureau et de la planification de rendez-vous pour les parents de rencontrer les membres du personnel de l'école appropriées sont parmi les principales fonctions de secrétaire de l'école secondaire.

  

Adjoints administratifs

• Secrétaires qui travaillent pour le personnel des écoles de niveau supérieur sont souvent désignés comme assistants administratifs. En plus des fonctions générales de bureau, la secrétaire de l'école relaie l'information aux directeurs de construction de l'école, et distribue des renseignements généraux aux secrétaires de construction et les médias locaux concernant les menus du déjeuner, les réunions du conseil d'administration de l'école et les annulations de l'école et les retards dus aux intempéries.

Les salaires des secrétaires scolaires

• Selon le Bureau of Labor Statistics, les secrétaires d'école publique gagnent généralement $ 28 120 par an. Le salaire varie en fonction du nombre de mois travaillés par le secrétaire, et le budget de l'arrondissement scolaire. Dans les zones rurales et économiquement pauvres, le salaire annuel peut être beaucoup moins que celle d'un quartier riche ou une école privée. Les adjoints administratifs couramment gagnent plus que d'un secrétaire du bâtiment. Le Bureau of Labor Statistics rapporte un salaire médian de $ 38,190 pour les assistants administratifs dans les écoles publiques. Les secrétaires d'école, qui travaillent d'un contrat de neuf mois, seront généralement leur rémunération calculée au prorata, et recevoir un salaire pendant la pause de l'école d'été.