Quelle est la coordination du projet?

Notions de base

• La portée du projet (par exemple, l'intégration de projets avec différentes équipes ou d'envisager d'autres options) et le calendrier (à la fois à court terme et délai global) représentent des caractéristiques essentielles - la coordination d'autant plus que réussie nécessite une planification à long terme associée à une exécution transparente. Par exemple, si votre entreprise a l'intention d'ouvrir un nouvel emplacement, alors vous devez anticiper avec précision combien de temps il faudra pour construire un magasin, obtenir les permis nécessaires, acheter du mobilier ou de l'équipement, ainsi que embaucher et de former un personnel suffisant. Ainsi, un retard dans la réception des fournitures essentielles peut affecter l'ensemble du projet, par exemple en ajoutant les coûts des projets supplémentaires.

Les employés

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  Pour maintenir l'efficacité, envisager de désigner une personne ou un groupe de personnes pour servir en tant que coordonnateur (s) de projet. Les coordinateurs de projets doivent posséder de solides compétences en résolution de problème afin d'anticiper et de répondre à des retards ou à des situations inattendues. En outre, ils devraient être en mesure d'interagir et de négocier avec les différents types de personnes. Si un projet implique de travailler avec une entreprise au Mexique, puis les coordonnateurs devraient réaliser que diffèrent les coutumes d'affaires au Mexique à partir aux États-Unis. Si vous ne pouvez pas créer un rôle indépendant de coordinateur du projet, puis ajuster les fonctions de coordinateur du projet pour servir en tant qu'assistant de l'équipe de direction. Par exemple, un assistant de projet pourrait planifier des réunions, préparer les ordres du jour et évaluer les progrès de l'objectif global de promotion de l'efficacité du projet.

Logiciel

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  Incorporent des logiciels pour accroître l'efficacité, de manière à maintenir les dossiers de projet et de gérer l'information clé. Pour certains projets, des tableurs, de graphiques ou de tableaux muraux travailler efficacement. Vous utilisez également des programmes comme Microsoft Excel ou projet, ou même développer des logiciels propriétaires. Par exemple, vous pourriez concevoir un programme pour se concentrer sur un aspect important, tels que les coûts totaux du projet encourus ou des problèmes de contrôle de la qualité. Assurez-vous que les informations du projet reste facilement accessible aux participants clés.

Considérations

• Certains projets impliquent des personnes de différents organismes ou entreprises qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif similaire. Analyser en continu les risques du projet, comme si un membre de l'équipe est incapable d'obtenir un permis ou livrer des fournitures à temps. La coordination du projet doit inclure des plans d'urgence qui peuvent être rapidement mises en œuvre si nécessaire.

Gestion

• phases de coordination de projet incluent habituellement la création d'un objectif global, la planification des tâches essentielles, plus l'exécution et le contrôle du projet. Développer une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) ou STEP analyse (social, technologique, économique et politique) à travers les différentes étapes pour évaluer les progrès du projet.