La gestion de projet et la prise de décision

Identifier les risques

• Une des choses les plus importantes qu'un chef de projet peut faire est d'identifier les risques associés à un projet avant le début des travaux. Cartographier plusieurs résultats qui pourraient entraver le progrès assure que les décisions peuvent être prises rapidement devraient le projet dévier sûr. Selon Perfect Project, la planification de la gestion du risque comprend l'identification des risques potentiels, déterminer leur impact possible, l'élaboration d'une réponse au risque et de revoir en permanence de nouveaux risques jusqu'à ce que le projet est terminé.

Suivez un processus

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  Selon le livre "Décisions du projet: L'art et la science," les gestionnaires de projet ne devraient jamais prendre des décisions sur la base de son instinct, qui tend à être biaisée basée sur l'expérience passée. Au contraire, ils doivent suivre un processus d'analyse de décision afin que les décisions restent cohérentes entre les projets similaires et toutes les situations professionnelles sont profondément analysées et évaluées avant le début des travaux. Les décisions devraient également être évalués continuellement et affinés tout au long du projet, au besoin.

Communiquer

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  Gestion de projet implique souvent présider équipes de travail qui ne collaborent généralement et peut même ne pas résider dans le même pays. Au début de chaque projet, le gestionnaire de projet doit déterminer la fréquence, et par quel moyen, les membres de l'équipe seront appelés à communiquer avec un de l'autre. Communication efficace et efficiente fera en sorte que tous les membres de l'équipe sont au courant des décisions dès qu'elles sont faites, ne laissant aucune place à l'incertitude en termes de responsabilités et des objectifs individuels.

Allouer des ressources

• L'analyse coûts-avantages est une méthode de gestion de projet populaire utilisé pour déterminer la solvabilité d'un investissement dans le projet. Il consiste à calculer l'argent nécessaire pour faire un changement particulier, comme l'augmentation du personnel ou l'ajout d'un autre composant à un produit. Ces coûts sont ensuite comparés aux avantages potentiels de faire ce changement, qui peuvent inclure les performances du produit ou de l'amélioration de la longévité possible. Une fois le retour sur investissement est déterminé, le gestionnaire de projet peut décider ou non de faire l'investissement.

Aperçu Expert

• Selon Patrick Andrews, un chroniqueur pour TechRepublic, les trois choses les plus importantes qu'un chef de projet a besoin de savoir sont quand une décision est nécessaire, la rapidité avec laquelle la décision doit être prise, et qu'il ou elle doit accepter la responsabilité de toutes les décisions, quel que soit du résultat. Andrews croit aussi les gestionnaires de projet devraient demander l'avis des actionnaires de la société souvent et assurez-vous de considérer comme autant d'options que possible avant de prendre une décision finale du projet.