Un chef de projet adjoint devrait être en mesure d'utiliser la suite Microsoft Office de programmes, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et l'accès si le projet nécessite une grande base de données. En outre, ils doivent savoir Microsoft Project ou un logiciel de suivi de projet similaire. Ils devraient être en mesure d'utiliser un logiciel de planification de garder une trace des dates clés impliqués dans le projet, comme les réunions, les délais, les étapes et ainsi de suite.
Budgétisation logiciel est un autre outil clé qu'ils devraient être en mesure d'utiliser et de produire des rapports à partir régulièrement. Autres programmes utiles incluent: logiciel de cartographie / de probabilité de l'impact des risques pour tracer les risques prévisibles, la leur probabilité d'occurrence et de leur impact si elles le faisaient, dans le but de venir avec des plans d'urgence. Ils devraient être en mesure de créer des diagrammes de Gantt simples pour garder une trace de toutes les composantes du projet, et d'avoir une connaissance pratique de l'analyse du chemin critique (CPA) pour montrer comment tous les éléments sont liés. Ils devraient être en mesure de créer une évaluation et l'examen du programme technique (PERT) tableau pour calculer la quantité de temps chaque composant faudra pour être sûr que toutes les échéances sont respectées.