L'ingrédient clé dans la planification de projet et le processus de planification est l'expérience. Par exemple, le processus de planification de projet nécessite l'estimation du temps nécessaire pour achever une tâche spécifique avant de passer à la tâche suivante. L'estimation de cette durée nécessite l'entrée de quelqu'un qui est expérimenté dans l'accomplissement de chaque tâche. En fait, selon la Management-Hub.com, la profondeur de "entrée expérimenté" alimenter chaque tâche sur le planning permettra de déterminer si oui ou non le calendrier est réel ou une liste de souhaits. Pour cette raison, entrée connu doit alimenter le processus de planification. Cette entrée expérimenté peut provenir de talents internes ou des consultants externes.