Pourquoi un plan de projet est important

Développement

• Les gestionnaires de projet de créer le plan de projet initialement par le chargement dans les activités requises. Ces activités concernent l'ensemble du projet et affectées aux différents membres de l'équipe de projet. En raison de la nature itérative du plan de projet, les gestionnaires de projets peuvent mettre à jour le plan de projet tout au long du projet. Les activités forment la structure de répartition du travail quand il est associé avec le calendrier du projet et les ressources du projet.

Elements

• 
  
  
  

  Le plan de projet permet d'organiser les différents plans qui résident dans le plan de projet. Le plan de la portée du projet décrit la portée globale du projet. Le plan d'ordonnancement détaille le calendrier du projet et les dates de début et de fin du projet. Ce plan décrit également les phases du projet global du projet. Le plan de gestion des coûts comprend le budget du projet et des incohérences dans les détails du budget. Le plan de gestion de la qualité fournit des informations sur les détails opérationnels du projet. La dotation en personnel et des plans de communication détail les ressources et quand et ce que les communications vont à l'équipe d'organisation et de projet.

Gestion des risques

• 
  
  
  
  

  La gestion des risques détaille également l'utilité d'un plan de projet. Selon ce le Project Management Institute "Project Management Body of Knowledge," chaque projet comporte des risques. Le plan du projet décrit chaque risque et permet au gestionnaire de projet pour établir un plan pour atténuer les risques. Toutes les contraintes au sein du projet résident dans le plan du plan de projet de gestion des risques. Le gestionnaire de projet peut surveiller les risques dans le plan de projet et aviser les intervenants au besoin.

Exécution

• Le plan de projet utilisé comme un outil de communication fournit des informations sur le projet tout au long du projet. En exécutant le plan, les travaux de gestionnaire de projet aux côtés de l'équipe de projet afin d'assurer l'exactitude de tous les éléments dans le plan. La gestion des ressources se produit pendant l'exécution du plan de projet aussi longtemps que il ya des commentaires budgétaires et les activités de passation de marchés. Le gestionnaire de projet exécute et surveille les communications et l'allocation des ressources. Le gestionnaire de projet peut également reconnaître les mesures correctives nécessaires en utilisant le plan de projet.

Sorties

• Les résultats du travail et les demandes de changement, deux sorties du plan de projet, aider le chef de projet d'analyser le travail accompli et de modifier la portée du projet. Le gestionnaire utilise des mesures de qualité pour tester les résultats de travail afin d'assurer l'adéquation de la sortie. Les demandes de changement, liés à plusieurs facettes du projet comprennent souvent les changements calendrier du projet, les coûts ou étendue, selon l'auteur Joseph Phillips ' "Project Management Professional Study Guide."