Quelles sont les meilleures pratiques en gestion de projet?

Communiquer

• Demandez-vous pourquoi les projets échouent: attentes imprécises, l'attribution inadéquate des ressources, la portée du projet en constante évolution, etc. Le dénominateur commun que ceux-ci et d'autres facteurs pour la part de l'échec est une communication inefficace. Communiquer ce que la portée du projet, ce que vous avez besoin de ressources, et de ce que le projet fait et ne comporte pas. Selon l'Institut de gestion de projet, 90 pour cent de l'emploi d'un gestionnaire de projet est la communication. Si vous n'êtes pas réussi à autre que fournir une bonne communication tout, vous avez fait plus que la plupart.

  

Identifier portée, le coût et le temps

• Définissez votre triple contrainte, ou quelle est la portée, le coût et les délais sont, pour votre projet. Lorsque vous affectez une contrainte, il aura un impact sur les deux autres éléments de contrainte. Par exemple, si vous prolongez la date d'achèvement d'un projet cela va très probablement augmenter la quantité de ressources nécessaires et éventuellement la portée du projet.

  
  
  
  

  Si vous ne savez pas ce que les paramètres de votre projet sont, il est impossible d'être couronnée de succès, que vous avez rien à mesurer le succès contre.

Soyez sur la même page

• Exiger la création et l'acceptation d'une charte de projet. Ceci est une déclaration de la portée, les objectifs et les participants à un projet. En outre, ce document est généralement signé par ceux clé du projet. Il est difficile de nier la connaissance des rôles et des responsabilités si vous avez signatures sur un document à l'effet contraire.

  
  
  
  
  

  Mettre tout le monde sur la même page est une tâche qui est en cours dans l'ensemble du projet. Moyens d'atteindre cet incluent des rapports périodiques réguliers à l'équipe de projet et le promoteur, la notification par email et éventuellement les réunions en face-à-face.

Mesurer deux fois, couper une fois

• Mettre en place un processus par lequel vous non seulement une trace de l'état d'un projet, mais de déterminer comment ce projet est impactée si vous modifiez des éléments tels que les ressources, le temps ou la portée. Par exemple, comment votre changement d'horaire si vous étiez à doubler le nombre de personnes travaillant sur une tâche particulière? Serait la tâche sera achevée en la moitié du temps? Serait-il coûter deux fois plus de le faire? les applications de gestion de projet de logiciel peut vous aider avec ceci. Les demandes de projet sont particulièrement bien à la mesure de l'impact de la dynamique des changements d'horaire.

  

Gestion Du Changement

• Créez un processus par lequel les demandes de changement de périmètre sont manipulés. En fonction de votre projet, vous pouvez ou ne pouvez pas avoir une marge de manœuvre en acceptant les demandes de changement au cours du projet. Alors qu'il est fortement recommandé que vous obtenez la rétroaction des intervenants du projet pendant la phase de lancement d'un projet, inévitablement les gens font des demandes pendant les autres phases du projet qui changent la portée. Décidez si vous allez permettre des changements à faire et, dans l'affirmative, comment vous allez les faciliter.

  Comme le chef de projet, vous pouvez regrouper les demandes de changement et les hiérarchiser en fonction de l'impact potentiel sur le résultat final. Indépendamment de ce que vous prenez la route, communiquer le processus pour autoriser ou non les demandes de changement de périmètre est essentielle pour assurer la conformité aux paramètres du projet.