Définir la portée du projet clairement. Assurez-vous de savoir quand vous avez terminé. Cela peut signifier la rupture d'un projet en petites phases si elle est un projet de grande envergure. Obtenez l'équipe de consentir à la portée au début et à documenter ce qui ressemble le succès. Avoir une discussion claire de ce que le projet est plus important encore, ce qu'il est pas. Ce sera débusquer hypothèses les gens peuvent avoir différentes de la réalité.
Connaître l'équipe et ce qu'ils sont censés offrir. Ceci est votre équipe élargie, et ils seront soit faire le travail eux-mêmes ou la gestion des personnes qui font le travail. Dans tous les cas, ils doivent être tenus responsables de leurs responsabilités sur le projet.
Concrétiser le calendrier avec l'équipe en fonction des ressources qui sont disponibles. Si le calendrier est très agressif, la seule façon d'y répondre est de réduire la portée ou ajouter plus de ressources.
Avoir étape réunions avec l'équipe élargie. Maintenez chaque membre responsable de leur côté. Ceci est aussi un bon moment pour discuter des questions que chaque groupe peut avoir besoin d'aide avec ou éclaircir des priorités conflictuelles.
Obtenez l'équipe de réfléchir aux risques possibles pour la livraison du projet et puis créer des plans d'urgence pour les 10 ou si les principaux risques. Les principaux risques devraient être décidées sur la base de l'impact du projet et de la probabilité de se produire. Si tout le monde a déjà une idée de ce qu'il faut faire si un risque se produit, il est beaucoup plus facile de réagir sans panique.
D'accord à ce que les phases ressemblent dans le projet défini et ce qu'il signifie pour terminer avant de passer à la phase suivante. Une liste des phases ressemble souvent: Concept / planification, du développement / conception, la fabrication, de lancement et enfin, Soutenir. Il devrait y avoir un examen d'équipe et signer sur chaque phase pour assurer que le projet est prêt à aller de l'avant et que tout le monde a atteint ses objectifs.
Présenter les résultats de chaque examen de phase à la haute direction. Définir la gestion supérieure, comme un ou deux niveaux au-dessus des membres de l'équipe et de chaque département qui est de l'équipe devraient être représentés. Ces examens de sortie de phase sont un outil important pour assurer une bonne participation le long du chemin. Avoir chaque rapport de membre de l'équipe étendue de leur part du projet est aussi un bon moyen d'obtenir la participation active et l'appropriation.
Célébrez les réussites en cours de route et surtout à la fin. Soyez sûr d'avoir une réunion de synthèse qui couvre jusqu'à deux les bonnes choses et les choses qui auraient pu être mieux et ensuite prendre l'équipe pour célébrer. Cela ne doit pas être compliqué, mais la reconnaissance d'un travail bien fait et pour les projets de succès est important. Il pourrait facilement être juste de la crème glacée ou de donner à chacun l'après-midi libre.