Comment écrire un rapport de situation

Vérifiez que vous avez des objectifs clairement définis pour le projet. Depuis les grands projets impliquent de nombreuses personnes et de ressources, vous voulez être sûr de votre rapport couvre la façon dont ces personnes et les ressources travaillent vers cet objectif. La meilleure façon de le faire est d'être sûr que vous comprenez la grande image avant de commencer.

Vérifiez le format requis pour le rapport et la période de temps qu'il devrait couvrir. Les rapports d'état peuvent être créés comme des rapports officiels ou des communications plus informelles, comme les e-mails. Vérifiez auprès de votre équipe de gestion ou le groupe demandant le rapport pour déterminer combien de fois le rapport de situation doit être créée et pour vous assurer qu'il est correctement formaté.

Commencez le rapport en fournissant un aperçu général du projet et quelles mesures votre équipe a accompli à compter de la date de clôture. Soyez sûr de mentionner des problèmes ou des questions que vous avez rencontrés et comment vous les avez résolu.

Discuter des prochaines étapes que vous prévoyez de prendre sur le projet, y compris les délais proposés et des modifications au plan original du projet ou le budget. Il est utile d'inclure la manière dont ces mesures contribueront à atteindre les objectifs globaux du projet.

Terminez le rapport sur une note positive en incluant une déclaration de confiance dans la capacité de votre équipe à terminer le projet avec succès et dans les délais. Inclure les informations de contact et une offre de suivi pour discuter personnellement le rapport plus en détail.