Les avantages de l'utilisation de rapport d'accès ms

Facilité d'utilisation

• Pour concevoir un rapport dans Microsoft Access, tout un utilisateur a à faire est de pointer et cliquer. En sélectionnant les données pour le rapport et en choisissant parmi de nombreuses options de caractéristiques de style, l'utilisateur peut créer un rapport entièrement fonctionnel.

Design Mode Mise à jour

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  Avec des versions plus récentes d'accès (Access 2007), l'utilisateur est en mesure de voir comment le rapport se penchera lors de la création du rapport. L'utilisateur n'a pas à compléter le rapport et exécutez-le avant de le visionner. Cela permet à l'utilisateur de faire des changements de conception d'une manière plus efficace du temps.

Présentation de données

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  Les rapports peuvent être créés avec des données groupées par catégorie. Celui-ci contient des sous-totaux, comtes et autres formules puissantes qui permettent d'économiser du temps et fournissent une analyse plus approfondie.

Rapports Mise à jour

• Si l'utilisateur met à jour des informations dans la base de données, un rapport peut être recréé pour contenir la nouvelle information. La version antérieure restera cohérente, permettant à l'utilisateur de comparer les versions.

Avantage Plus de rapports dans d'autres programmes

• Rapports dans l'accès peuvent être beaucoup plus facile de créer, de gagner du temps pour des tâches plus utiles. Création de rapports créés dans des programmes tels que Excel peut être difficile et chronophage. En outre, si les données dans une feuille de calcul Excel est lié à d'autres feuilles de calcul, il ya une chance que les données peuvent ne pas être à jour.