Qu'est-ce qu'un tableur?

Histoire

• Dan Bricklin a développé le premier tableur, VisiCalc, comme une demande de l'ordinateur Apple II en 1978. VisiCalc connaît un immense succès dans le secteur des affaires. Le programme $ 150 a introduit le concept désormais standard d'affichage des nombres dans les colonnes et les lignes sur l'écran de l'ordinateur, permettant aux utilisateurs de faire des changements à des rapports entiers par l'utilisation de formules. Ses successeurs, y compris MultiCalc, Excel et Lotus 1-2-3, introduits raffinements modernes comme une interface utilisateur graphique.

Disposition

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  Un programme typique des temps modernes tableur crée des fichiers qui ouvrent la forme d'une grille, avec les rangées disposées en nombre et les colonnes disposées par ordre alphabétique. Les espaces rectangulaires, ou "cellules," formé par le quadrillage servent de zones de saisie de l'information. L'utilisateur peut saisir des chiffres, des termes ou formules dans ces cellules. Les tableurs permettent également aux utilisateurs de modifier la taille et les couleurs des cellules ou leurs données à travers une gamme complète de texte et la page d'options de formatage. Les utilisateurs peuvent également imprimer la feuille de calcul complété dans la forme du papier.

Formules

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  Formules sont au cœur de la puissance et la flexibilité d'un tableur. Un utilisateur construit une formule par y compris les règles de commande numériques ou écrites pour référencer les numéros dans diverses cellules. La formule pourrait simplement ajouter ou soustraire des nombres à partir de deux cellules différentes ou il pourrait employer un certain nombre d'instructions complexes à manipuler des lignes ou des colonnes entières d'informations. Une fois que l'utilisateur a construit les formules dans la feuille de calcul, un changement à un numéro dans l'une des cellules concernées entraînera une "effet d'entraînement" qui ajuste les chiffres en conséquence sur toute la feuille.

Utilisations

• Les tableurs voir une utilisation quotidienne dans toute entreprise qui doivent travailler avec des chiffres ou des chiffres. Les cabinets comptables ou des ministères, des administrations fiscales ou propriétaires d'entreprises comptent sur des feuilles de calcul pour enregistrer et afficher l'information la plus récente sur les actifs, les passifs, les tendances ou les autres données financières critiques. En plus des utilisations commerciales évidentes, les utilisateurs d'ordinateurs à domicile peuvent également gérer leurs budgets ou recueillir d'autres renseignements utiles sur les programmes de tableurs tels que Microsoft Excel ou Numbers Apple.

Avantages

• Une feuille de calcul électronique élimine les préoccupations plus mauvais calculs individuels dus à une erreur humaine, qui pourraient rendre un rapport complet inexacte. Sa capacité à réviser une feuille de calcul entière pour refléter un changement dans un numéro unique rend la déclaration plus rapide, plus fiable et plus efficace. Cette capacité d'ajustement global permet également aux utilisateurs de créer "et si" scénarios, bouchage différents numéros dans une formule de voir comment les différentes stratégies ont des effets différents sur le bilan d'une entreprise.