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Différence entre microsoft access et excel

La suite de logiciels de productivité étroitement intégré, bureau, Microsoft propose deux applications de gestion des données: Excel et Access. Excel est un tableur tandis Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu'ils soient différents types de programmes, ils ont certaines caractéristiques communes.

  1. Caractéristiques et Compatibilité



    • Excel vous permet d'ajouter des données d'importation et d'exportation. En outre, vous pouvez analyser et de manipuler les données à l'aide dans la construction ou des fonctions personnalisées, y compris les diagrammes et des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données à partir d'Excel dans une feuille d'accès ou d'importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul de l'accès à l'Excel. En outre, vous pouvez créer un lien à partir de l'accès à une feuille de calcul Excel. Excel a aussi plus de fonctions pour manipuler des données d'un tableur à Access. Les deux programmes vous permettent d'importer des données depuis d'autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et afficher des données en lecture seule sur les pages Web.

    • Principales différences




      • Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne de la table contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plus d'une table et de créer des relations entre les données de la table dans le but d'effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également créer un lien vers les données dans les grandes, SQL externe (Structured Query Language) des bases de données.

      Usage

      • Excel est beaucoup plus simple à apprendre que Access. Il est idéal pour la tenue des listes, effectuer plusieurs rapide calcul et de partage des données. L'accès est plus complexe et plus puissant que Excel, vous permettant de gérer de grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour le suivi des commandes des clients, la gestion des contacts d'affaires, le maintien de stocks et l'organisation des tâches du personnel.

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