Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet de manipuler des données à gérer pour les utilisateurs de différents niveaux de compétence. Vous pouvez saisir des données et de trier, filtrer ou d'un groupe d'informations selon vos besoins. Il est particulièrement utile quand il ya des milliers de dossiers et de tri à travers eux individuellement prendrait des heures. Accès vous permet d'obtenir les informations dont vous avez besoin rapidement en spécifiant le type d'information que vous cherchez. Les rapports peuvent être créés, aussi, qui tirent des informations de la base de données selon les paramètres du projet. Par exemple, une base de données peut contenir une liste de clients, y compris leur âge, sexe, état matrimonial, adresse, adresses e-mail et numéro de téléphone. Si nécessaire, vous pouvez trier aucune de ces informations, la création de rapports sur les clients individuels uniquement, ou organisé par l'indicatif régional.