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Avantages de microsoft access

Avec Microsoft Access, l'utilisateur moyen peut travailler avec des bases de données sans être hautement qualifiés dans le domaine. Microsoft a rendu facile pour tout un chacun d'apprendre à travailler avec des bases de données en remplaçant une partie du travail compliqué avec des modèles faciles à utiliser. Bien que l'utilisation d'Access peut être un peu un défi juste parce que des options étendues qu'il offre, son interface conviviale donne à quiconque la possibilité de fonctionner avec succès une base de données.

Utilisation de l'accès

  • Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet de manipuler des données à gérer pour les utilisateurs de différents niveaux de compétence. Vous pouvez saisir des données et de trier, filtrer ou d'un groupe d'informations selon vos besoins. Il est particulièrement utile quand il ya des milliers de dossiers et de tri à travers eux individuellement prendrait des heures. Accès vous permet d'obtenir les informations dont vous avez besoin rapidement en spécifiant le type d'information que vous cherchez. Les rapports peuvent être créés, aussi, qui tirent des informations de la base de données selon les paramètres du projet. Par exemple, une base de données peut contenir une liste de clients, y compris leur âge, sexe, état matrimonial, adresse, adresses e-mail et numéro de téléphone. Si nécessaire, vous pouvez trier aucune de ces informations, la création de rapports sur les clients individuels uniquement, ou organisé par l'indicatif régional.

Avantages de l'accès



  • Sachant que tous ne sont pas qualifiés à des bases de données faisant, Microsoft a créé des modèles de base que l'utilisateur peut télécharger et utiliser immédiatement. Si vous préférez, vous pouvez construire une base de données à partir de zéro ou de modifier un modèle en fonction de votre projet. Access stocke des milliers de dossiers si vous commencez un nouveau projet pour les mêmes données, vous ne devrez pas y entrer de nouveau. Accès intègre également avec d'autres produits Microsoft Office, y compris Excel et Word. Par exemple, vous pouvez créer un publipostage avec des milliers de lettres personnalisées en puisant dans une base de données Access de clients.

Applications Web et collaboration




  • Avec accès 2013, Microsoft a introduit applications Web personnalisables pour rationaliser le traitement des données pour les utilisateurs et de faire collaborer sur des projets plus faciles. Utilisation d'un site Microsoft Office 365 ou SharePoint Server 2013, un bureau entier peut travailler avec la même base de données. Utilisation de modèles personnalisables appli Web, vous pouvez vous assurer chaque personne reçoit l'interface dont ils ont besoin pour ajouter, modifier ou supprimer des données, ainsi que d'exécuter des rapports.

Importantes Conditions de base de données

  • Access utilise plusieurs termes qui peuvent être nouveau pour vous. Un "base de données" est simplement une façon d'organiser et de stocker des informations sur les personnes, les lieux et les choses. Accès est en fait un système de gestion de base de données qui abrite ces diverses bases de données afin que vous puissiez y accéder. Chaque base de données peut être fabriqué à partir de plusieurs tables, avec chaque table en colonnes et rangées, similaire à une feuille de calcul. Les colonnes d'une table de base de données sont appelés "domaines." Les rangées sont appelés "enregistrements." "Requêtes" sont des fonctions qui permettent à un utilisateur d'obtenir des données spécifiques à partir de la table. Les requêtes peuvent aider à filtrer, résumer et effectuer des calculs avec vos données.

La conception de votre première base de données

  • Un peu de planification va un long chemin pour la meilleure utilisation d'une base de données Access. Tout d'abord, comprendre comment la base de données sera utilisée. Ensuite, recueillir toutes les informations pour être entrées dans la base de données et organiser l'information en catégories, dont chacune deviendra une table. Saisissez les données dans les tableaux, qui deviennent des colonnes et créer des relations entre les tables, si il ya plus d'un. Enfin, appliquer des règles de normalisation pour vous assurer que les tables sont structurés correctement.

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