les systèmes de gestion de base de données (SGBD), comme Microsoft Access, Oracle et SQL Server, fournissent un format standardisé pour le stockage, l'utilisation et la récupération des données. Une fois que le concepteur de base de données a créé les tables sous-jacentes et des requêtes personnalisées intégrées, tous les utilisateurs doivent faire est de lancer ces requêtes et des rapports et obtenir l'information dont ils ont besoin. La saisie des données est facilitée par l'utilisation de formulaires de saisie de données. Ces formulaires de saisie de données fournissent un simple opérateurs d'interface peuvent utiliser pour entrer de nouveaux enregistrements dans la base de données si nécessaire. les concepteurs de bases de données créent ces formes pour le rendre facile pour les autres d'utiliser la base de données.