Définition d'une requête d'accès

Les types de requêtes

• Plusieurs types de requêtes couramment utilisés existent dans Access: sélectionner, ajouter, modifier, supprimer, faire table. Le but de la requête détermine le type de requête à utiliser. Une requête de sélection permet à l'utilisateur il suffit de tirer l'information de la table en fonction des besoins définis par l'utilisateur. Par exemple, une requête de sélection peut isoler les noms des clients commençant par la lettre "M." Une requête Ajout est créé pour ajouter des informations à une table. Une requête de mise à jour peut modifier les enregistrements de la table selon les besoins de l'utilisateur. Supprimer requêtes supprimer les enregistrements de la table. Une requête de la table de marque permet à un utilisateur de faire une nouvelle table à partir des dossiers sélectionnés.

Fonctions

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  Requêtes permettent à l'utilisateur de calculer des champs individuels. L'utilisateur peut effectuer des calculs de base telles que l'addition ou la multiplication des champs ou des calculs plus complexes pour l'ingénierie ou des besoins statistiques. Les calculs intégrés d'accès sont les mêmes que celles trouvées dans Microsoft Excel. Grâce à une requête, les éléments peuvent également être groupés ou classés selon les critères spécifiés par l'utilisateur.

La Source De Données

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  Les données dans une requête est souvent tirés de tables dans une base de données. Le tableau peut être dans la base de données actuelle, dans une autre base de données ou un système d'entreprise tels que l'AS / 400. Plus d'un tableau peut être placé dans une requête. Les requêtes peuvent également tirer des informations d'autres requêtes. En d'autres termes, les requêtes peuvent être intégrés à l'intérieur de requêtes. Similaires aux tables, deux ou plusieurs requêtes peuvent être dans une requête. Dans une requête d'accès, de tables et de requêtes sont liées par des champs communs à chacun.

Magicien

• Une requête peut être construit en utilisant un assistant (guide étape par étape) ou à partir de zéro. Ceux nouvelle aux bases de données d'accès devrait idéalement utiliser l'assistant. Il permet à l'utilisateur de se familiariser avec les requêtes et les comment établir des liens entre les tables et interroge la base de données utilise.

Avertissement

• Pour éviter les doubles emplois, de sélectionner un champ de la table qui sera la clé primaire. Cette clé primaire est un champ qui contient des informations uniques sur chaque enregistrement. Par exemple, une clé primaire pour une base de données des collections pourrait être nombre ou compte client le numéro de facture. Si une clé primaire est sélectionné, il ya moins d'une occasion pour la duplication des enregistrements lorsque la requête est exécutée.