En créant une requête action Supprimer dans Microsoft Access, vous pouvez automatiquement supprimer un groupe d'enregistrements d'une ou plusieurs tables. Par exemple, dans votre base de données de CD, vous pouvez utiliser une requête Suppression pour supprimer tous les dossiers relatifs à un CD que vous avez jetés. Une requête action Supprimer est l'un des quatre types d'action requêtes Microsoft Access permet (Supprimer, mise à jour, Append et Make-Table). Ces instructions sont pour Access 97.
Pour supprimer des enregistrements à partir d'une seule table, ou de tables avec des relations, d'abord créer une nouvelle requête contenant les tables que vous souhaitez utiliser.
De Création de requête, cliquez sur la flèche à côté de Type de requête, puis cliquez sur Supprimer la requête. Une fenêtre apparaît contenant une liste de tables et une grille.
Localisez les tables à partir de laquelle vous souhaitez supprimer des enregistrements. Faites glisser l'astérisque (*) à partir de ces tableaux à la grille de création. Le mot De apparaît dans la cellule Supprimer.
Faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser pour la grille de création. Par exemple, si vous voulez supprimer tous les enregistrements de la musique Country Western de votre collection de CD, vous pouvez faire glisser un champ nommé Genre à la grille.
Dans la cellule de critères qui apparaît, tapez les critères que vous souhaitez supprimer. Dans cet exemple, vous devez entrer "Country Western."
Ouvrez le menu Affichage et sélectionnez Feuille de données pour afficher les dossiers qui seront supprimés.
Ouvrez le menu Affichage et choisissez la vue de conception pour revenir à la requête. Apportez toutes les modifications nécessaires.
Cliquez sur Exécuter dans la barre d'outils pour supprimer les enregistrements.