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Comment utiliser un programme d'accès à microsoft

Microsoft Access est le programme de base de données qui est fourni avec la suite Office de Microsoft. Bien que pas aussi intuitive et comme la plupart des autres programmes de bureau conviviale, Access offre de puissantes fonctionnalités pour la création de bases de données et l'extraction de données à partir d'eux. Apprendre quelques étapes de base vous permettra de commencer à faire des bases de données, des tables, des rapports, des formulaires et des requêtes. Une fois le programme devient plus familier, vous pouvez commencer à apprendre les techniques de pointe, telles que la création des publipostages et plus.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access 2003 - 2007

Instructions

  • 1

    Créer une base de données. Démarrez Access et cliquez sur "Nouveau" du "Fichier" menu ou "Bouton Office." Cliquez "Sur mon ordinateur." Sélectionnez le type de base de données souhaité et cliquez sur "D'ACCORD." Entrez un nom pour la base de données et cliquez sur "Créer." L'Assistant de base de données démarre.

  • 2


    Ajouter des tables à la base de données Access. En vue Base de données, sélectionnez "Tableaux" sous "Objets." Sur la barre d'outils de la fenêtre de base de données, sélectionnez "Nouveau," puis double cliquez sur le "Assistant Table" bouton. Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer le type de table souhaitée.

  • 3



    Créer des relations entre les tables. En vue Base de données, sélectionnez "Schémas de base de données" sous "Objets." Cliquez sur le schéma souhaité, puis sélectionnez "Conception." Sélectionnez les colonnes de la table pour être liés à l'aide du sélecteur de ligne, puis les faire glisser vers la table liée. Le "Créer une relation" dialogue ouvrir. Cliquez "OK" confirmer.

  • 4

    Utilisez des formulaires pour entrer les données dans la base de données. Allez à la "Formulaires" onglet du menu de base de données, ou faites un clic "Formulaires" sur la barre d'outils. Sélectionner "Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant," et utilisez le bouton à double flèche à choisir des domaines. Cliquez "Suivant." Sélectionnez la disposition souhaitée et cliquez sur "Suivant" nouveau. Sélectionnez un style, cliquez sur "Suivant" et entrez un nom pour le formulaire. Cliquez "Finition" et commencer la saisie des données.

  • 5

    Créer une requête pour extraire des informations à partir de la base de données. Sélectionner "Requêtes" à partir de la barre d'outils, ou aller à la "Requêtes" onglet. Double lick "Créer une requête à l'aide de l'Assistant". L'Assistant Requête ouvrira. Sélectionnez une table, et de choisir les champs souhaités pour les résultats de la requête, puis cliquez sur "Suivant." Choisir "Afficher tous les champs" ou "Résumé" et cliquez sur "Suivant" nouveau. Entrez un nom pour la requête et cliquez sur "Terminer."

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