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Comment filtrer les enregistrements dans une table de microsoft access

Filtrage vous permet de récupérer des informations spécifiques à partir d'une table. Par exemple, dans votre collection de recette, vous pouvez exécuter un filtre pour localiser toutes vos recettes de déjeuner qui contiennent des œufs. Filtrage par la sélection est plus facile, mais avec une forme de filtrage est plus rapide si vous souhaitez utiliser plusieurs critères pour filtrer. filtrage d'entrée est la plus précise. Ces instructions sont pour Access 97.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access

Filtrage par Sélection

  1. Ouvrez la table contenant les enregistrements que vous souhaitez filtrer.

  2. Localiser un champ qui contient une instance de la valeur que vous voulez que les enregistrements à contiennent. En utilisant l'exemple de recette, vous pouvez sélectionner un champ contenant le mot "le petit déjeuner."

  3. Cliquez sur le Filtrer par sélection icône dans la barre d'outils ou à droite; cliquez sur le champ sélectionné pour produire un menu contextuel. Sélectionnez Filtrer par sélection. Access affiche un tableau contenant tous les incidents du champ que vous avez sélectionné.

  4. Pour affiner votre recherche, sélectionnez un deuxième champ de la table filtrée et continuer. Par exemple, si votre but est de trouver tous les articles de petit déjeuner contenant des oeufs, vous sélectionnez prochaine "œufs" de la table filtrée.

Filtrage par formulaire



  1. Ouvrez une table ou un formulaire en mode Feuille de données.

  2. Cliquez sur Filtrer par formulaire sur la barre d'outils. Le filtre par la fenêtre formulaire apparaît.

  3. Cliquez sur le champ qui précise les critères que les dossiers doivent satisfaire. Dans l'exemple de la recette, si vous êtes à la recherche d'articles de petit déjeuner, cliquez sur le champ Type de repas. Une liste apparaît.




  4. Sélectionnez la valeur que vous recherchez ("petit déjeuner"), Ou tapez la valeur dans le champ.

  5. Cliquez sur l'icône Filtre Appliquer dans la barre d'outils ou utilisez la Appliquer / Filtre Trier commande se trouve sur le menu Filtre. Vous recevrez une liste des dossiers qui correspondent à vos critères spécifiés.

Filtrage par entrée

  1. Ouvrez une table, requête ou un formulaire en mode Feuille.

  2. droit; cliquez dans un champ contenant la valeur que vous souhaitez filtrer.

  3. Dans le filtre pour, tapez la valeur que vous voulez trouver. Si vous êtes à la recherche pour tous les articles de petit déjeuner contenant des oeufs, vous auriez droit; cliquez sur le petit déjeuner, puis entrez "œufs" dans le filtre pour boîte.

  4. Si vous souhaitez filtrer pour une seule valeur, appuyez sur Entrée.

  5. Si vous souhaitez filtrer pour plus d'une valeur, appuyez sur la touche Tab. Cela vous permettra de garder à affiner votre filtre jusqu'à ce que vous avez l'ensemble des dossiers que vous voulez.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également filtrer à exclure une certaine sélection à partir des résultats. Sélectionnez le champ de laisser de côté, puis à droite; cliquez pour produire un menu. Cliquez filtrer hors sélection.
  • Vous pouvez utiliser des valeurs dans plus d'un domaine. Le filtre renverra les enregistrements qui répondent à ces deux critères. Par exemple, si vous avez spécifié à la fois "petit déjeuner" et "les œufs," vous recevrez une liste des articles de petit déjeuner qui contiennent des œufs dans les ingrédients.
  • Vous pouvez faire un filtrage très complexe en utilisant la méthode d'entrée. Consultez votre manuel d'utilisation pour plus de détails.
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