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Comment trier les données de table dans access 2007

Les données de table dans Access 2007 a souvent besoin d'être triés en vue de rendre les formulaires ou de rapports efficace et facile à utiliser. Une liste triée permet à l'utilisateur de localiser rapidement un point particulier sans avoir à afficher toute la liste. Par exemple, une liste des employés est plus utile si est trié par nom de l'employé. Les étapes suivantes montrent comment trier les données de table dans Access 2007.

Instructions

  1. Identifier les champs que vous souhaitez trier. Si vous allez trier sur plus d'un domaine, vous devez déterminer l'ordre de priorité pour le tri.



  2. Localisez la colonne pour le champ de tri le plus intérieur et placez la souris dessus. Faites un clic droit pour faire apparaître le menu de tri pour ce champ. Notez que les commandes de tri disponibles dépendent du type du champ de données choisi.




  3. Sélectionnez ordre croissant ou décroissant pour ce champ. Les données numériques sont triés par taille, les données de texte est triée par ordre alphabétique, données logique est triée avec "Vrai" ayant normalement préséance sur "Faux" et les dates sont classés dans l'ordre chronologique.

  4. Répétez ces étapes pour chaque champ à trier par ordre de préséance, se terminant avec le champ de tri plus à l'extérieur. Les dossiers seront réorganisés chaque fois que vous sélectionnez un ordre de tri pour un champ.

  5. Retirez le tri des données de la table en sélectionnant l'onglet Accueil et en regardant dans le "Genre & Filtre" groupe pour l'icône étiquetée "Effacer tous les Sorts." Cliquez sur cette icône pour effacer le tri et appliquer un nouvel ordre de tri, si désiré.

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