Qu'est-ce qu'un champ dans microsoft access?

Taille Considérations

• Un champ est un segment de l'information que lorsqu'ils sont regroupés avec d'autres segments connexes, fournit un compte rendu détaillé pour un objet spécifique. Divisant l'information par incréments plus petits, il est plus facile de travailler avec les données. Par exemple, il est plus facile de mettre en place des lettres et leurs étiquettes de publipostage correspondant si vous avez trois champs pour un nom, tels que "M." "Jean" "Forgeron" plutôt que comme regroupées "M. John Smith", Surtout si vous voulez la salutation d'une lettre à lire, "Cher John" et vous voulez vous adresser la lettre au "M. John Smith".

Les champs garder les données Où prévue

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  Dans Microsoft Access les dossiers (groupes de champs) sont affichés sous forme de lignes et les champs individuels sont affichés dans les colonnes. Le champ désigne et identifie les informations exactes sur une personne ou une chose aussi. Le champ charge également la base de données où certaines informations commence et où elle finit. Un champ marqué, "Prénom" identifie les informations réelles (les lettres qui composent le premier nom) et il désigne le point où le prénom commence et où elle finit.

Les champs organiser vos données

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  Les champs offrent un moyen d'organiser et de trier l'information notamment dans une base de données. L'utilisation d'un nom de l'employé à titre d'exemple, il pourrait y avoir trois domaines concernés, et chaque champ spécifie où le prénom commence et où elle finit, et le sépare du deuxième prénom ou nom. Dans une base de données Microsoft Access, vous pouvez lister les noms de vos employés sur la base de critères que vous choisissez de groupe tous les employés qui résident dans un certain état, puis les énumérer dans les groupes en fonction du nom de "une" à "z".

Différenciation

• Le champ différencie aussi entre un enregistrement de l'information et de l'autre. Rappelez-vous que le dossier est un ensemble de champs contenant des valeurs liées à un sujet particulier, comme un nouvel employé. Dans la situation où il ya un employé avec le même nom et prénom, il peut être un troisième champ, comme un suffixe de nom (Jr., Esq., MD) qui permet de différencier entre les deux noms similaires (John Smith, et John Smith, Jr.). En outre, il pourrait y avoir un champ mis en place dans la base de données qui est pour le "date d'embauche". Cette date de champ de location pourrait être utilisé pour effectuer un tri, le filtrage et la sélection de certains dossiers spécifiques (employés) qui répondent aux critères sélectionnés spécifiques (date ils ont été embauchés).

Confusion sur le terrain

• Parfois, les gens peuvent se référer au champ comme une zone de saisie de données dans un formulaire en ligne. Ce ne sont pas entièrement accurate- cependant, parce que le terrain lui-même est en réalité partie d'une table sous-jacente dans Microsoft Access, où l'information est stockée dans la base de données. Le champ que vous entrez des données dans la forme est vraiment juste une méthode utilisée pour recueillir des données pour fournir des valeurs pour les champs dans les dossiers individuels.