Une entité dans Microsoft Access joue un rôle très important. Sa mission est de représenter une personne, un lieu, un objet, un événement ou une idée qui stocke et traite les données. Une entité dans une base de données relationnelle a sa propre table. Dans la table de l'entité sont les attributs, également appelés comme un champ ou une colonne qui caractérise l'entité.
Lors de la création de chaque entité, il est conseillé de spécifier une touche affectée, qui est une clé primaire, faire en sorte que les enregistrements de la table contiennent seulement une valeur unique. Dans Microsoft Access, ne pas attribuer une clé primaire invite Microsoft Access pour créer automatiquement un type de données NuméroAuto après avoir obtenu votre autorisation. Notez qu'il existe certaines limites, à NuméroAuto types de données lors de l'application de l'intégrité référentielle.