Les problèmes de base de données microsoft access

Pauvre Création de table

• Conception de la table de mauvaise qualité peut soit arrêter une base de données dans ses pistes ou des problèmes de cause après des années d'utilisation. Il existe de nombreux types de conception de table pauvres. Une des principales causes de problèmes de table est de ne pas avoir tableaux sont conformes aux trois formes standard de normalisation.

  Première forme normale élimine champs répétés dans les tableaux, tels que les champs dits de classe 1, classe 2, classe 3. Cela pose un problème quand un étudiant prend une quatrième classe. Le tableau ne contient pas un champ intitulé de classe 4. Il serait préférable d'avoir deux tables - celui qui a suivi les étudiants et celui lié à la table des étudiants qui a suivi les classes.

  
  
  
  

  Deuxième forme normale empêche le même champ d'apparaître dans plus d'un endroit, ce qui pourrait conduire à des problèmes avec la saisie des données et l'interrogation des données.

  Lorsque les champs sont placés dans la mauvaise table, la troisième forme normale est rompu, et l'intégrité des données ne soit pas atteint.

Relation Médiocre Design

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  Une mauvaise conception de la relation peut également arrêter une base de données dans son élan. Si les relations ne sont pas correctement mis au point, puis le partage de données entre les tables pour créer des requêtes, formulaires et rapports ne peut pas arriver saisie de données. En outre, si les tables ne sont pas un ensemble de clé primaire, des problèmes relationnels peuvent devenir apparents après la base de données a été utilisé pendant un certain temps.

Trop d'enregistrements

• Microsoft Access peut gérer des millions de Records- cependant, il a une limite. Toute une table dans une base de données Access ne doit pas contenir plus de 5 millions de disques, ou 1 million d'enregistrements qui sont des champs mémo. Ce problème ne sera probablement pas se feront sentir qu'après la base de données a été utilisé pendant une longue période de temps, et il est diagnostiqué lors de l'ajout de nouveaux enregistrements est collisions lentes ou du système.

Trop d'utilisateurs

• Un autre problème avec Microsoft Access est qu'il ne peut pas gérer un grand nombre d'utilisateurs. Le montant qu'il peut gérer varie selon si la base de données est divisé, ce qui signifie qu'il ya une "extrémité arrière" (L'ensemble de la structure de base de données), et multiple "extrémités avant" (Tous les formulaires et les rapports de saisie de données). Si la base de données est divisé, alors nombre d'utilisateurs n'a pas un impact significatif que si les formulaires et les rapports doivent updating- fréquente alors il devient lourd à mettre à jour les extrémités avant individuels. Si la base de données ne soit pas divisée, puis le nombre d'utilisateurs devrait être limitée à 15.

Besoin de sécurité complexe

• Accès sécuri qui peut être appliqué à une base de données. Cependant, ce système de sécurité est difficile à appliquer, et la sécurité est généralement réglementé pour accéder accordés au moyen de titres de réseau sur le dossier qui contient la base de données. Si le système nécessite une sécurité renforcée, l'accès est pas le système de base de données à utiliser.