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Comment relier les données d'une autre base de données dans microsoft access

Lier données est similaire à l'importation, mais au lieu de placer une copie de l'information dans Access, vous ajoutez un "lien" à la base de données externe. Si vous mettez à jour les informations contenues dans le programme externe, les modifications apparaissent dans Access ainsi. Cette liaison est un meilleur choix que d'importer si vous éditez les données avec un autre programme, ou si vous accédez à des données rarement de votre base de données MS Access. Ces instructions sont pour Access 97.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access

Instructions

  1. Ouvrir ou de créer la base de données MS Access que vous voulez faire un lien vers une autre base de données.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Obtenir des données externes, puis sur Lier les tables.



  3. À partir des fichiers de zone Type, indiquer le type de fichier qui doit être lié.




  4. Allez à la zone Regarder dans, et se déplacer à travers les dossiers et fichiers sur votre disque dur jusqu'à ce que vous localiser celui qui doit être lié.

  5. Sélectionnez ce fichier.

  6. Cliquez sur le lien.

  7. Fournir toute information que MS Access demande. Par exemple, vous pouvez être invité à identifier les tables, de fournir les mots de passe, etc.

Conseils & Avertissements

  • Si vous supprimez l'icône d'une table liée, seul le lien est supprimé, pas la table elle-même.
  • Vous pouvez lier des données à partir des tableaux qui sont créés dans une autre version de MS Access, à partir d'un tableau HTML, ou de programmes tels que Excel, FoxPro, dBase ou Paradox.
  • Pour le lien au travail, vous ne pouvez pas déplacer la table externe, ou Access ne serez pas capable de le trouver. Si la table externe est déplacé, vous aurez besoin de rétablir le lien.
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