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Comment effectuez une recherche dans filemaker pro

L'objectif de la base de données est d'organiser les données similaires et récupérer les données pour une utilisation spécifique. FileMaker Pro utilise le mode Recherche pour récupérer des données. Le processus de mode Recherche est appelé requête par des informations exemple- est entré dans un champ d'une disposition de l'écran vierge. Après avoir terminé la Recherche, les données devient un jeu trouvé d'informations à être utilisé comme nécessaire, comme triée, exporté ou imprimé.

Instructions

  1. Allez à la mise en page correcte. La mise en page correcte contiendra le ou les champs à rechercher. Par exemple, pour trouver toutes les personnes atteintes nom "Smith," assurez-vous que la mise en page a un dernier champ de nom.

  2. Changer en mode Recherche. FileMaker dispose de 3 façons de sélectionner les modes, de la barre de menu sous "Voir," dans le menu pop-up en bas à gauche de l'écran ou par commande clavier (Ctrl F pour le PC ou Commande F sur Mac). FileMaker Pro affiche alors une mise en page vierge sur l'écran.



  3. Placez le curseur actif dans le domaine qui contient les critères sur lesquels la recherche sera effectuée. Par exemple, pour trouver quelqu'un nommé Smith, entrez le dernier champ de nom et tapez "Smith."




  4. Utilisez plusieurs requêtes de recherche pour des recherches plus avancées. Entrez les critères de la première découverte. Aller à "Demandes" et sélectionnez "Nouvelle requête." Une nouvelle, l'écran de mise en page vierge apparaît. Entrez les critères de demande supplémentaires dans le champ approprié de la deuxième mise en page de recherche. Par exemple, pour trouver des enregistrements pour les noms de famille "Forgeron" et "Jones," Smith entrer dans le dernier champ de la première requête et Jones dans le dernier champ de la seconde requête de nom nom. Le résultat donnera enregistrements dans lesquels Smith ou Jones apparaît dans le dernier champ de nom.

  5. Entrez des symboles spéciaux dans les champs de trouver quand nécessaire. Une liste de ces symboles apparaît sur la zone d'état de mode Recherche. Symboles populaires incluent un symbole pour rechercher une plage, comme une gamme de date ou valeurs- un symbole pour "moins de" et "plus que-" et un symbole pour correspondance exacte, ce qui aide à trouver des champs vides.

  6. Mettez une coche dans la case Omettre en cas de besoin. La boîte Omettre omettra des trouvés régler tous les enregistrements qui ont les critères dans ce domaine. Par exemple, pour trouver des enregistrements pour tous les Etats sauf Mississippi, Mississippi entrer dans le domaine de l'État et cliquez sur la case Ignorer

  7. Cliquez "Trouvez." FileMaker apporte les dossiers qui correspondent à la demande. Ceci est du jeu trouvé. Le nombre d'enregistrements trouvés seront listés sur la zone d'état de gauche.

Conseils & Avertissements

  • Critères de recherche ne peuvent pas être saisis dans certains types de champs FileMaker Pro. champs sommaires, champs globaux, les champs de conteneurs et les navigateurs Web ne peuvent pas être utilisées pour trouver des dossiers.
  • "Modifier Dernière Recherche" est un utile dans trouvailles complexes. Cette commande affiche la requête de recherche précédente. Il peut alors être modifié pour corriger une erreur dans la requête de recherche ou pour obtenir un autre ensemble trouvé. Le "Modifier Dernière Recherche" commande est dans le menu Registres dans la barre de menu.
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