Préparer le fichier source. Cela peut être un fichier dans un autre programme de base de données, un programme de traitement de texte ou un tableur. Sauvegardez les données dans le fichier source comme un format de fichier compatible, tel onglet séparé (.onglet) ou séparées par des virgules (.csv). Un format de fichier séparé par des tabulations a un onglet placé entre chacune des données Fields-un format de fichier séparé par des virgules possède une virgule entre chacun des champs de données.
Ouvrez le fichier FileMaker cible. Si le remplacement de données dans des enregistrements existants, trouver ces enregistrements à l'aide de la "Trouver" Mode.
Commencez l'importation. Choisir "Importer des enregistrements" dans le menu Fichier. Sélectionner "Tous Les Fichiers" dans le "Fichiers de type" boîte. Accédez à l'emplacement du fichier source. Cliquez sur le nom du fichier source de sorte qu'il apparaisse dans la "Nom de fichier" boîte. Cliquez "Ouvrir."
Faites correspondre les champs. Les données de la case de gauche sont les champs à partir de la source. Les noms de champ forment le fichier cible FileMaker sont dans la boîte de droite. Faites correspondre les données de terrain avec le approprié, par exemple, "Johnson" dans la boîte de gauche doit être en regard "nom de famille" dans la case de droite. Cliquez et faites glisser les noms de champ sur la droite pour déplacer le nom du champ à l'emplacement correct. Le "Carte" colonne indique quelles données seront importées. Une flèche indique un champ d'importation active. Un cercle montre lorsque les données ne seront pas importés. Cliquez sur le symbole de la carte pour changer.
Numérisation des données. Choisissez les flèches gauche à côté de "Les données de numérisation" pour vérifier l'ordre d'importation. L'analyse prendra la boîte gauche en avant un enregistrement à la fois.
Déterminer l'action d'importation. Le "Importation d'action" boîte a trois choices- sélectionnez celui qui convient. choix d'action sont "Ajouter de nouveaux records," qui va ajouter un tout nouveau groupe de Records- "Remplacer les données en jeu d'enregistrements trouvés," qui remplacera les données dans Fields-sélectionné et "Mise à jour des enregistrements correspondants dans jeu d'enregistrements trouvés," qui mettra à jour des informations sur les enregistrements correspondants.
Cliquez "Importer." Les données seront maintenant dans FileMaker. Si le "Ajouter de nouveaux records" action a été sélectionné, les nouvelles données apparaîtront comme un ensemble trouvé. Si les données ont été utilisées pour remplacer des informations, l'ensemble trouvé original sera affiché.