Qu'ils sont créés manuellement ou exportés d'un autre logiciel, des fichiers délimités sont couramment utilisés pour stocker des données importantes. Le problème avec les données est qu'il est pas très utile, sauf si vous avez une certaine façon de manipuler et de l'étudier. Bien que les fichiers délimités sont une belle façon de stocker des données, il&# X2019-est pas très pratique pour essayer d'étudier les données sous la forme brute de ces fichiers. Importation du fichier délimité dans Microsoft Excel vous permettra d'utiliser tous les outils d'Excel pour analyser vos données et de présenter les résultats de votre analyse de manière claire.
Choisir &# X201C-Ouvert&# X201D- partir de Microsoft Excel&# X2019 menu Fichier-s, et naviguez vers le dossier qui contient votre fichier délimité. Assurez-vous que vous avez choisi l'option pour afficher tous les types de fichiers. Si vous ne&# X2019 t-faire, vous ne serez pas en mesure de voir votre fichier dans le dossier. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir. Excel entrera automatiquement &# Assistant Importation x201C-texte&Mode # x201D-.
Choisir &# X201C-Délimité&# X201D- que le type de fichier qui décrit le mieux vos données sur le premier écran de l'Assistant Importation de texte. Puis cliquez sur &# X201C-Suivant&# X201D- pour aller à l'écran suivant.
Sélectionnez le délimiteur qui est utilisé dans votre fichier délimité. Si vous n&# X2019-t savoir ce que le séparateur a été avant de commencer l'importation du fichier, vous pouvez généralement numériser les données et de déterminer quel personnage est utilisé. Dans notre exemple, le fichier est délimité par des virgules. Après avoir sélectionné le séparateur, cliquez sur &# X201C-Suivant&# X201D- de procéder.
Attribuer le format de données pour chaque champ que vous importez. Le format de données par défaut est &# X201C général,&# X201D- et cela est le format que vous devriez garder à moins que l'un de vos champs de données contient des dates ou se compose de données que vous souhaitez conserver sous forme de texte. Cliquez &# X201C-Suivant&# X201D- pour terminer l'importation après que vous avez fini d'affecter les formats de données dans tous les domaines.
Enregistrez la feuille résultant dans un fichier Excel. Maintenant vous êtes prêt à manipuler et étudier vos données avec les outils dans Excel.