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Comment regrouper des données et schémas dans microsoft excel 2003

Parmi les nombreuses fonctionnalités que le logiciel de tableur offre, de nombreux utilisateurs ne sont pas conscients de la &# X201C-Groupe et structure des données&# X201D- fonctionnalité. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs qui ont de longues feuilles de calcul qui sont ornés de niveaux de données, mais souhaitent consolider ces données ou réorganiser. En regroupant et présentant les données souhaitées, les utilisateurs sont encore en mesure de cacher encombre de numéros sans les enlever de la feuille de calcul. De même, ils sont aussi capables de démasquer les données et voir de nouveau à la simple clic sur un bouton.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel 2003

Instructions

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez groupe et contour. Le moyen le plus rapide pour sélectionner des données pour cette opération est en cliquant et en maintenant le bouton de la souris lorsque vous faites glisser le curseur sur les données souhaitées et mettez en surbrillance it- relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé et les données resteront en surbrillance.



  2. Accéder au "Groupe et Outline" menu. Faites défiler jusqu'à la &# X201C-Data&# X201D- onglet sur la barre de commande et sélectionnez &# X201C-Groupe et structure des données.&# X201D;




  3. Groupe et exposer les données. Le sous-menu qui apparaît, faites défiler et sélectionnez &# Données x201C-Groupe.&# X201D- Ce groupe de volonté les données et définir les lignes et les colonnes de données que vous venez groupées. Le contour apparaît comme une barre au-dessus des lettres de colonnes et numéros de ligne, qui a un signe plus et un signe moins sur les extrémités.

  4. Cacher le groupe de données. Cliquez sur chaque signe - le signe plus révèle des données et le signe moins cache des données - pour masquer ou afficher les groupes de données.

Conseils & Avertissements

  • Cette fonctionnalité est idéale pour les groupes de données pertinentes que vous souhaitez définir pour des projets ou des propositions, ou pour les grands groupes de données que vous souhaitez définir et se cacher.
  • Cachant groupes de données que vous contours seront les retirer de la feuille de calcul imprimée.
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