Les partenaires publicitaires:

Comment analyser les données dans un tableur

Lorsque vous copiez les données provenant de certaines sources dans un tableur, il mettra toutes les données dans la même cellule plutôt que de mettre chaque mot dans des cellules séparées. Vous devez savoir quoi faire avec ces données afin d'obtenir en colonnes. Ceci est quand vous allez utiliser le "Parsing" outil. Pour analyser les données dans un tableur, suivez les étapes ci-dessous.

Instructions

  1. Mettez en surbrillance les données qui doivent analyse. Vous avez seulement besoin de mettre en évidence la première colonne depuis toutes vos données sont dans cette colonne. Ce doit être le même pour tous les logiciels.



  2. Sélectionner "Données" et "Texte à colonnes" dans Excel. Dans Lotus, vous devez sélectionner "Gamme" et "Analyser."




  3. Cliquer sur "Largeur fixe" dans la boîte de dialogue qui apparaît dans Excel et puis cliquez sur "Suivant." Dans Lotus, vous devez cliquer sur "Créer" d'avoir une ligne de format apparaît.

  4. Séparer les données en plaçant des lignes verticales dans la zone où vous voulez diviser les données. Le double-clic faire une ligne disparition d'un simple clic va ajouter une ligne.

  5. Choisir "Finition" pour créer la nouvelle feuille de calcul dans Excel. Dans Lotus choisir un "Plage de sortie" si vous voulez avoir les données à un autre endroit dans votre feuille de calcul que celui où il est maintenant. Vous devez ensuite choisir "OK" pour créer la nouvelle feuille de calcul. Vos données sont maintenant analysées et apparaîtra sur plusieurs colonnes plutôt que la colonne unique où il était avant.

Conseils & Avertissements

  • Ces mesures porteront sur l'analyse des données dans Excel et Lotus. Lisez la section d'aide de votre logiciel de tableur si vous avez besoin plus de détails sur la façon d'analyser avec d'autres logiciels de tableur.
» » » » Comment analyser les données dans un tableur