Lancez Excel avec un nouveau classeur vide.
Cliquez sur le "Insérer" onglet et choisissez le "Header & Pied de page" icône dans le groupe de texte. Tapez un nom pour votre rapport dans le champ de texte en haut du rapport qui apparaît.
Cliquez "Aller à pied de page" dans le groupe de navigation sur l'onglet Conception. Tapez un rapport pied de page ou cliquez sur un des choix dans le "Header & Pied de page Elements" groupe tel que "Nombre de page" ou "Date Actuelle" pour insérer cette information dans le pied de page.
Cliquez sur l'une des cellules de données où il est dit "Cliquez sur pour ajouter des données" puis cliquez sur "Normal" Vues dans le groupe classeur sur l'onglet Affichage.
Tapez quelques étiquettes de données dans la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul et appuyez sur "Languette" pour sauver la cellule et de passer à la colonne suivante ou appuyez sur "Entrer" pour sauver la cellule et de passer à la ligne suivante.
Pointez le curseur de la souris sur la petite ligne entre les lettres de colonne jusqu'à ce que le curseur se transforme en une ligne verticale avec deux flèches pointant dans des directions opposées. Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser la largeur de la colonne pour l'ajuster au besoin. Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur de la colonne est la bonne taille pour les données.
Cliquez dans une cellule quelconque pour entrer des données dans cette cellule et appuyez sur "Languette" pour sauver la cellule et de passer à la colonne suivante ou appuyez sur "Entrer" pour sauver la cellule et de passer à la ligne suivante.
Pointez la souris dans le coin supérieur gauche d'une plage de cellules qui contiennent des données qui devraient être regroupés. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur sur le coin inférieur droit des données et relâchez le bouton de la souris pour mettre en évidence (ou "Sélectionner") La plage de cellules. droit; cliquez sur une cellule de la plage en surbrillance, puis cliquez sur "Format de cellule."
Sélectionnez un format de numéro de la "Catégorie" sur la liste "Nombre" de l'onglet "Format de cellule" boite de dialogue. Sélection de choix pour l'alignement des données dans les cellules de la "Alignement" onglet.
Changer la taille de police sélectionnée et typographiques et d'appliquer une couleur de police ou d'un attribut de la "Fonte" onglet. Création d'une bordure pour les données sélectionnées sur le "Frontière" onglet. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé le formatage des cellules sélectionnées et répéter pour d'autres plages de données sur la feuille de calcul.
Sélectionnez une plage de cellules contenant des données et des étiquettes pour les données, si désiré. Cliquez "Autres cartes" du "Hit-parade" le groupe de "Insérer" menu et clic "Tous les types de graphiques" pour afficher une liste de toutes les cartes disponibles. Cliquez sur l'un des tableaux énumérés et cliquez sur "OK" pour créer un graphique dynamique des données sélectionnées automatiquement. Notez que le graphique met automatiquement à jour pour refléter les modifications apportées aux données dans la région sélectionnée.