Comment calculer la longueur de l'emploi dans excel

Microsoft Excel est un programme en nombre croquer qui peut facilement calculer la durée de l'emploi. Ce calcul implique généralement juste deux morceaux de données - les dates que l'employé début et de fin de travail pour l'organisation. Cependant, l'information basée sur la date comprend couramment lettres en exprimant le mois, comme "Janvier" et "Décembre." Saisie de mots dans une feuille de calcul peut entraver vos tentatives de parvenir à un calcul numérique précise de la durée de l'emploi. Si ceci est votre situation, vous pouvez prendre deux approches simplifiées pour faire le calcul sur ces dates, et d'éliminer les problèmes de 'entrée des lettres.

Teneur

Formule
Fonction
Conseils & avertissements

Formule

1
Lancez l'application Microsoft Excel. Ouvrez une feuille de calcul vierge en appuyant sur la "Ctrl" et "N" les touches du clavier. Sinon, cliquez sur le "Nouveau" icône en haut de la fenêtre, qui ressemble à une feuille de papier vierge.
2
Cliquez sur la cellule à l'adresse "A1." Tapez la date de début de l'emploi similaire à l'un des formats suivants: "01-2011" ou "15/01/2011." Presse "Entrer" pour désactiver la cellule.
3

Cliquez sur la cellule à l'adresse "B1." Tapez la date de salariés à la fin, comme "04-2011" ou "15/04/2011." Presse "Entrez."
4
Cliquez sur la cellule à l'adresse "C1." Tapez la formule suivante: " = B1-A1." Presse "Entrez." Cellule "C1" montre la soustraction de la date de départ de l'emploi à partir de la date de fin de l'emploi, en jours. En continuant avec les dates d'exemple indiqués dans les étapes précédentes, la formule fonctionne de la manière suivante: (04-2011) - (01-2011) = 90 jours- (15/04/2011) - (15/01/2011) = 90 jours.

Fonction

1

Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel.
2
Tapez la date de l'emploi à partir de la cellule "A1." Presse "Entrez."
3
Tapez la date de l'emploi se terminant dans la cellule "B1." Presse "Entrez."
4
Tapez la fonction suivante dans la cellule "C1": " = DAYS360 (B1, A1)." Presse "Entrez." La valeur dans la cellule C1 représente le nombre de jours d'emploi du début à la fin.

Conseils & Avertissements

adresses cellulaires comprennent où la colonne lettrée et rangée numérotée croisent. Cellule "A1" coupe à la colonne A et la ligne 1.
Créer têtes descriptifs sur le dessus, dans la première rangée de la feuille de calcul dans les cellules A1, B1 et C1, le long des lignes de les exemples suivants: "Date De Début" gt; "Date De Fin" gt; "Durée." Ajouter la première cotation de l'emploi sur la ligne 2, et ainsi de suite, en bas de la feuille de calcul.
Utilisez les fonctionnalités d'automatisation dans Excel pour aider à répéter des formules et des fonctions similaires. Par exemple, cliquez pour mettre en évidence la cellule "C1." Lieu et maintenez le curseur sur le carré miniature solide dans le coin inférieur droit de la cellule en surbrillance. Faites glisser le curseur verticalement vers le bas, en soulignant cellulaire "D1, "E1" et ainsi de suite. Relâchez le curseur. Cette action va remplir automatiquement la colonne qui effectue le calcul sur les calculs entre les dates. Votre seule tâche est de taper dans les dates dans le "Un" et "B" colonnes.
Pour refléter les mois-mots des lettres au lieu de chiffres, droit, cliquez sur la cellule, puis sélectionnez "Format de cellule." Cliquez sur le "Nombre" onglet dans la boîte de dialogue. Sélectionner "Date" dans la catégorie. Choisissez un format de lettre.

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