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Comment utiliser la fonction de texte d'excel

La fonction du texte Excel permet aux utilisateurs de taper dans une fonction qui retourne une valeur convertie en texte. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour changer la façon dont la date est affichée ou modifier une valeur de nombre de devises. Vous pouvez également créer une phrase qui inclut les valeurs.

Instructions

  1. Choisissez la cellule dans laquelle vous voulez que la nouvelle valeur du texte affiché. Dans la boîte de fonction (fx), le type de la fonction à partir de "= Texte." Tapez le nom de la cellule que vous voulez convertir dans la formule, puis le format que vous souhaitez afficher dans les parenthèses.

  2. Se familiariser avec l'utilisation de la "0" espace réservé lors de l'utilisation de la fonction TEXTE. Utilisation "0" seule affiche uniquement le numéro. Utilisation "$ 0,00" affichera le numéro comme un montant en dollars, tandis que "0%" elle sera affichée en pourcentage.



  3. Utilisez la fonction TEXTE pour arrondir les montants. Si la valeur dans A1 est 567,897, utilisez la formule "= Texte (A1, "0")" retourner "568," ou "= Texte (A1, "0.0")" pour revenir 567,9.




  4. Convertir un nombre en une monnaie en utilisant la fonction "= Texte (A1, "$ ## 0.00")." Cela permet d'afficher l'entrée que 567,897 "$ 567,90."

  5. Afficher une date dans un format différent. Si la date "1/2/2007" est entré en A1, utiliser "= Texte (A1, "mmm jj aaaa")" pour afficher la date "Le 12 janvier 2007."

  6. Créez une phrase de formules. Par exemple, dans un fichier avec les résultats des tests. Colonne A peut contenir les noms des étudiants tandis que B contient leurs scores. A2 est le nom "Forgeron" et B2 est le score "90." Dans la colonne C, entrez "= A2&" a marqué un "&TEXTE (B2, "0")&" sur le test." Cela permet d'afficher "Smith a marqué un 90 sur le test."

  7. Fonction d'aide d'Access Excel si vous êtes bloqué. Cliquez "Aidez-Moi" dans le menu, cliquez sur le "Index" onglet et tapez "TEXTE fonction de feuille de calcul" dans la zone des mots-clés.

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